هیچ سازمانی نمی تواند کار خود را بدون هیچ گونه سند حسابداری انجام دهد. آنها معاملات تجاری ، حسابداری و سایر عملیات را تنظیم می کنند. چنین اسنادی از نظر هدف (تبرئه کننده ، همراه و سایر موارد) ، محتوای (پولی ، تسویه حساب) ، به ترتیب پر کردن (دستی و خودکار) متفاوت است. قوانین تهیه اسناد حسابداری چیست؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
به یاد داشته باشید که اسناد حسابداری توسط رئیس حسابدار یا رئیس سازمان به صورت کتبی تهیه می شود.
گام 2
اسناد حسابداری را روی سربرگ شرکت تنظیم کنید ، یعنی کلیه مشخصات سازمان باید به صورت فرم باشد. حتماً نام سند را ذکر کنید ، به عنوان مثال صورت حسابداری.
مرحله 3
شما همچنین باید هدف و هدف سند حسابداری را توضیح دهید ، به عنوان مثال ، برای روشن کردن محاسبات مالیاتی. حتماً مقامات مسئول محتوای سند را ذکر کنید ، در حالی که در زیر آنها باید امضاهای خود را قرار دهند. البته مانند هر سند دیگری ، فرم های حسابداری باید حاوی تاریخ تدوین باشد.
مرحله 4
برخی از شرکت ها اسناد حسابداری را ثبت می کنند ، بنابراین توصیه می شود به هر یک از آنها شماره سریال اختصاص دهید و سپس در یک ژورنال ویژه ثبت نام کنید. اسناد حسابداری حداقل برای مدت یک سال مانند برنامه های تعطیلات نگهداری می شوند. سپس می توان آنها را دفع کرد.
مرحله 5
اسناد اولیه ، که یکی از انواع اسناد حسابداری است ، باید در روز معامله تجاری یا در موارد شدید ، پس از آن تنظیم شود.
مرحله 6
محتوای چنین اسنادی باید واضح ، قابل درک و بدون لکه باشد. اگر با این وجود اشتباه کردید ، به هیچ وجه آن را با یک مداد اصلاح نکنید ، فقط باید آن را با یک خط خط بزنید و داده های مشخص شده را در بالا بنویسید. بعد ، "تصحیح شده (موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول)" را امضا کرده و بنویسید.
مرحله 7
اسناد حسابداری را فقط با قلم یا جوهر گلوله ای پر کنید ، در هر صورت از قلم های ژل و همچنین رنگ هایی مانند قرمز ، سبز ، زرد و سایر موارد استفاده نکنید. فقط خمیرهای آبی ، سیاه و بنفش مجاز است.
