فعالیت های مالی بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت سازمان است. کارآیی ، پیچیدگی و کیفیت کلی آن تأثیر مستقیمی بر زندگی اقتصادی شرکت و درآمد خالص آن دارد.
فعالیت مالی یک سازمان مجموعه ای از تکنیک ها ، ابزارها و استراتژی ها با هدف ارائه پشتیبانی مالی از فرایندهای تجاری به منظور دستیابی به نتایج خاص است. بنابراین ، فعالیت مربوط به شرکت برای مدیریت جامع جریان های نقدی داخلی فراهم می کند ، ساخت و محافظت از ذخایر مالی را تضمین می کند.
فعالیتهای مدیریت مالی توسط دپارتمان اقتصادی یا مالی سازمان انجام می شود. در مشاغل کوچک ، بخش حسابداری و همچنین اشخاصی که سمتهای مدیریتی ویژه دارند (مدیر بازرگانی ، کنترل کننده مالی و دیگران) ممکن است مسئول این امر باشند.
اهداف اصلی:
- تأمین به موقع مالی به شاخه های اقتصادی و سایر سازمان ها ؛
- جذب جریان های مالی و گسترش سرمایه سازمان ؛
- بازپرداخت به موقع بدهی ها ، کار با وام ها
- جهت جریان های مالی برای اجرای اهداف خاص ؛
- تجزیه و تحلیل امکان سنجی هزینه های مالی و جلوگیری از هزینه های غیر ضروری.
ساخت فعالیتهای مالی سازمان لزوماً باید شامل فعالیتهای زیر باشد:
- ایجاد سرمایه مجاز و توزیع آن در شرکت ؛
- جمع کردن بودجه برای اجرای اهداف خاص ؛
- هدایت جریان وجوه از فعالیتهای اصلی شرکت برای تأمین نیازهای تولیدی ؛
- انجام کسورات مالی مطابق قانون (حقوق کارمندان ، کسورات اجتماعی و مالیاتی) ؛
- مدیریت منابع مالی دریافت شده به عنوان سود حاصل از فعالیتهای جاری.
سه فعالیت اصلی فعالیت مالی سازمانی وجود دارد:
- پیش بینی و برنامه ریزی مالی.
- كنترل بر توليد و فعاليت هاي اقتصادي.
- فعالیت های مالی و اقتصادی عملیاتی.
برنامه ریزی و پیش بینی مالی شامل ایجاد یک برنامه روشن برای فعالیت های مالی و اقتصادی بنگاه اقتصادی است. این کار در دو مرحله انجام می شود. نخست ، کارشناسان با در نظر گرفتن خطرات احتمالی ، مشکلات ، اجزای فصلی و سایر عواملی که به حوزه خاص کار بستگی دارند ، سود مورد انتظار از فعالیت اصلی شرکت را پیش بینی می کنند. در نتیجه ، تصویری از فعالیت مالی و اقتصادی مورد انتظار شرکت ، نزدیک به واقعیت ترسیم می شود. بعلاوه ، بر اساس داده های بدست آمده ، با توجه به شرایط بازار ، محیط اقتصادی ، مالیات ، تقاضا و غیره ، برنامه ای ساخته می شود.
فرآیند نظارت و تجزیه و تحلیل فعالیتهای تولیدی و اقتصادی شامل اقدامات ویژه ای است که از طریق آنها تحلیلگران و همچنین مدیریت شرکت به دنبال از بین بردن خطرات مختلف اقتصادی هستند که بر نتایج مورد انتظار تأثیر منفی می گذارند. این شامل پاسخگویی به شرایط مختلف اقتصادی ، جذب موثر بودجه موجود ، کاهش گردش مالی در صورت بروز مشکلات خاص است. در عین حال ، هیچ مجموعه تکنیکی جهانی وجود ندارد: هر شرکت پس از مطالعه شاخص های عملکرد فردی برای یک دوره خاص ، روش های خاص خود را توسعه می دهد.
فعالیت های مالی و اقتصادی عملیاتی یا فعلی این شرکت برای اطمینان از قابلیت پرداخت پایدار ، توزیع منطقی منابع موجود برای ادامه تولید انجام می شود.این جهت جستجو و بکارگیری تکنیک های مختلف را برای از بین بردن سریع موانع مختلف در روند فعالیت اقتصادی و همچنین اطمینان از درآمد ثابت با تمرکز بر رشد آن فراهم می کند.
