همه ما گاهی اشتباه می کنیم. موارد پر کردن ترازنامه نیز از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین ، عدم دقت می تواند به دلیل بی توجهی ، در نتیجه سوf عملکرد فناوری رایانه یا به دلیل اطلاعات ناقص انجام شود. هنگامی که خطا به طور خودکار در چندین ثبت حسابداری ثبت می شود ، خطاها می توانند محلی (با تحریف اطلاعات در یک ثبت حسابداری) یا انتقالی باشند. روش های مختلفی برای اصلاح نادرستی حسابداری وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای اصلاح خطاهای ترازنامه از روش اصلاحی استفاده کنید. متن یا مقدار نادرست را خط بزنید و مقدار تصحیح شده را بالای آن بنویسید. خط حمله باید با یک ضربه انجام شود تا در صورت لزوم خطا به راحتی قابل خواندن باشد. حتی اگر عدم صحت به یک رقم مربوط باشد ، باید کل مبلغ موجود در خط را به طور کامل خط بزنید.
گام 2
هنگام انجام اصلاحات ، تاریخ اصلاح را نشان دهید ، که با امضای شخصی که این عمل را انجام داده است تأیید می شود. روش اصلاحی برای تصحیح خطاهایی مانند غلط املایی ، شمارش نادرست کل یا ثبت در دفتر اشتباه مناسب است. اصلاحات با استفاده از این روش تنها درصورتی امکان پذیر است که گزارش هنوز ارسال نشده باشد.
مرحله 3
اگر مقدار نشان داده شده در دفتر کمتر از مبلغ واقعی است ، پستهای اضافی را ثبت کنید ، اما در همان زمان مکاتبات حسابها با استفاده از مقادیر کمتر از مقدار لازم ، به درستی انجام شده است. برای مقداری که اشتباه را تصحیح می کند ، با مکاتبات مشابه حساب ها ، یک حسابداری دوم ثبت کنید.
مرحله 4
برای اصلاح خطاها از روش برگشت با ورودی های معکوس استفاده کنید. این روش برای اصلاح نادرستی در نامه نگاری حساب ها یا در صورت انعکاس مبلغی بیشتر از آنچه در معامله تجاری ثابت شده است ، مناسب است. هنگام معکوس کردن ، لازم است که ورودی اشتباه ساخته شده را با جوهر قرمز تکرار کنید ، پس از آن معادل سازی صفر انجام می شود.
مرحله 5
ورودی صحیح را به روش معمول وارد کنید ، که ورودی جدید تجدیدنظر شده را به عنوان ورودی اصلی تلقی خواهد کرد. این روش برای تصحیح خطاهای مربوط به مجموع حسابداری و گزارشگری مناسب است.
مرحله 6
اگر ترازنامه قبلاً ارسال شده است ، گواهی مبنی بر ورود اشتباه را صادر کنید. در این حالت ، اصلاح خطاها در تهیه حسابداری برای دوره گزارش بعدی ضروری است.
