م enterprisesسسات تجاری یا صنعتی اقلام موجودی را در انبارهای مخصوص مجهز ذخیره می کنند. اگر شرکت بزرگ باشد ، تعداد واحدهای ذخیره سازی می تواند صدها هزار یا حتی میلیون ها واحد باشد. بنابراین ، سازماندهی صحیح حسابداری ذخیره سازی و جابجایی دارایی های مادی در انبار بسیار مهم است.
تجهیزات انبار
قبل از رسیدن دارایی های مادی که به جایگذاری و نگهداری نیاز دارند ، لازم است اتاق خاصی برای یک انبار پیدا کنید و بسته به اینکه چه کالایی در انبار ذخیره می شود ، آن را به تمام تجهیزات لازم مجهز کنید. تجهیزات ویژه ایمنی آنها را تضمین می کند.
سپس شما باید انباردارهای تخصصی را که وظیفه دریافت و ذخیره موجودی کالا را دارند ، استخدام کنید. با هر یک از آنها ، لازم است یک توافق نامه اضافی در مورد مسئولیت مادی منعقد شود ، و پس از آن آنها را با روش نگهداری سوابق و اسناد و فرمهایی که مطابق با آنها ارزشهای مواد ثبت می شود ، آشنا و آشنا کنید. اگر حجم سهام انبار زیاد باشد ، بدون کامپیوتر و نرم افزارهای تخصصی نمی توانید کار کنید. با این حال ، بهتر است در هر صورت حسابداری خودکار دارایی های مادی را در انبار یک شرکت تجاری معرفی کنید.
سازمان حسابداری انبار
اشخاص مادی مطابق با قوانین نگهداری بر اساس نوع و درجه ، سوابق محصولات و کالاها را در انبار نگهداری می کنند. حسابداری بسته به نوع کالا ، هم از نظر کمی و هم از نظر پولی قابل انجام است. در این حالت ، برای هر تعداد کالای لیست سهام ، "کارت حسابداری انبار" پر می شود ، صدور آنها برای اشخاص مسئول مادی بر خلاف امضا در یک مجله یا ثبت نام کارت های صادر کننده انجام می شود.
کارتهای جداگانه برای کالاهای ذخیره شده از سال گذشته و در سال جاری در انبار دریافت می شود. هر کارت محل نگهداری این محصول را نشان می دهد ، تعداد انبار و قفسه را نشان می دهد. حسابداری را نمی توان با کارت ، بلکه در "کتاب حسابداری انبار" ویژه انجام داد.
مسئول ذخیره سازی - مدیر انبار باید روزانه بر اساس اسناد یکبار مصرف ، کارتهای حسابداری را تغییر داده و باقیمانده را پس از هر بار ورود به سیستم ، نمایش دهد. تهیه گزارش صورت هزینه های دارایی های مادی به عهده وی است ، اطلاعات آنها باید حداکثر تا اولین روز ماه بعد از ماه گزارش در کارتهای بسته وارد شود.
مدیر انبار دائماً اوضاع را رصد می کند و مدیریت را در مورد کاهش موجودی کالاهای مورد نیاز و یا برعکس مقدار اضافی آنها به اطلاع می رساند. او هر ماه "گزارشی در مورد جابجایی دارایی های مادی" را بهمراه ضمیمه اسناد اولیه تأیید دریافت و مصرف کالاها ، به بخش حسابداری شرکت ارائه می دهد.
