هنگام انجام پرداخت های غیر نقدی ، بیشتر از انتقال وجه توسط دستور پرداخت استفاده می شود. آنها در فرمهای یکپارچه ای تنظیم شده و در مدت زمان تعیین شده توسط قرارداد حساب بانکی و قانون برای اجرا به بانک منتقل می شوند. روش های مختلفی برای ارسال دستور پرداخت به بانک وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای چندین دهه ، پول با استفاده از اسناد پرداختی که به صورت کاغذی به بانک خدمات ارائه می شد ، منتقل می شد. در ابتدا ، آنها با استفاده از ماشین تحریر بر روی فرم های چاپی چاپ می شدند و با ظهور رایانه ، شکل گیری آنها در یک برنامه حسابداری آغاز می شد ، که تحت یک نسخه از کربن در یک ماتریس چاپ می شدند و بعداً روی چاپگر لیزری چاپ می شدند. امروزه این روش ارتباط خود را از دست نداده است و هنوز هم به طور گسترده ای توسط بسیاری از شرکت ها استفاده می شود.
گام 2
اگر جریان سند کاغذی سنتی را ترجیح می دهید ، دستورهای پرداخت را تهیه کنید:
- پر کردن ، مشاهده شرایط ثبت نام و بررسی صحت جزئیات ؛
- چاپ در 2 نسخه: یکی برای ثبت در اسناد روز بانک ، دیگری برای پیوست کردن به صورت حساب جاری. نسخه های بیشتری معمولاً لازم نیست ، زیرا بیشتر بانک ها از فرم های الکترونیکی تبادل اسناد استفاده می کنند.
- آنها را در افرادی که حق امضای اول و دوم را دارند ، امضا کنید و مهر و موم شرکت را بچسبانید.
مرحله 3
دستورات پرداخت اجرا شده را به حسابدار-اپراتور بانک سرویس منتقل کنید. بازه زمانی تعیین شده برای پذیرش اسناد را در نظر بگیرید: به عنوان مثال ، سفارشاتی که قبل از ساعت 15 تا 15 تحویل داده می شوند می توانند در همان روز اجرا شوند ، و آنهاهایی که بعد از ساعت 15 تا 15 پذیرفته می شوند - روز دیگر.
مرحله 4
مدرن ترین و راحت ترین روش ارسال سفارشات پرداخت ، انتقال آنها از طریق سیستم Client-Bank (اینترنت-مشتری ، اینترنت-بانک ، تلبانک و غیره) است. برای استفاده از آن ، باید توافق نامه ای با بانک منعقد کنید ، نرم افزار نصب کنید و امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) را روی رسانه های متحرک ، به ویژه کارت های فلش ، بسازید. هر بانک برنامه ای را با در نظر گرفتن الزامات امنیتی خاص خود توسعه می دهد ، اما به طور کلی ، اصول عملکرد مشابه هستند.
مرحله 5
سفارشات پرداخت را می توان مستقیماً در سیستم "Client-Bank" ایجاد کرد. برای این کار ، برگه "سفارشات پرداخت" را باز کنید ، مورد "ایجاد" را انتخاب کنید ، قسمت های مورد نیاز را پر کنید و سند را ذخیره کنید. همچنین می توانید ابتدا دستورات پرداخت را در برنامه حسابداری اجرا کنید و سپس آنها را از طریق پرونده تبادل در "Client-Bank" بارگذاری کنید.
مرحله 6
مرحله بعدی امضای اسناد ایجاد شده با استفاده از EDS کارمندان مسئولی است که در کارت با نمونه امضاها نشان داده شده است. رسانه قابل جابجایی با EDS را در ورودی USB رایانه وارد کنید ، دستورات پرداخت را علامت گذاری کنید ، مورد مناسب را در فهرست انتخاب کرده و امضای اول و دوم را تکمیل کنید.
مرحله 7
سفارشات امضا شده را برای ارسال آماده کنید ، یک بار دیگر صحت اجرا و مطابقت جزئیات را بررسی کنید و جلسه مبادله اسناد را با بانک شروع کنید. اگر پوشش مالی کافی وجود داشته باشد ، دستورات پرداخت ارسال شده وضعیت "پذیرفته شده" را دریافت می کنند.
