حسابداری مستلزم نگهداری اسناد اولیه است ، که ممکن است در هنگام بازرسی مالیاتی یا در صورت لزوم ، سازگاری محاسبات مورد نیاز باشد. ذخیره فاکتورها مطابق با مجله حسابداری مربوطه انجام می شود ، که با بند 3 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه ایجاد شده است. قوانین مربوط به نگهداری این مجله با فرمان شماره 914 دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دو مجله حسابداری برای تجارت داشته باشید ، یکی برای ذخیره فاکتورهای دریافت شده و دیگری برای فاکتورهای صادر شده. این قانون فرم استانداردی را برای این سند پیش بینی نکرده است ، بنابراین باید به طور مستقل تهیه شود. جدولی ایجاد کنید که داده های فاکتورها وارد شود.
گام 2
لازم است ستونی با تاریخ دریافت ، تاریخ ایجاد و شماره فاکتور ، نام فروشنده یا خریدار وجود داشته باشد. همچنین ، مبلغ فاکتور و مالیات بر ارزش افزوده تعهدی ، و همچنین نشانه ای از سند تسویه حساب ، باید در یک ستون جداگانه درج شود. ثبت نام توسعه یافته برای حسابداری فاکتورها را در سیاست حسابداری شرکت تأیید کنید. برای این منظور ، دستور مربوطه صادر می شود.
مرحله 3
گزارش های فاکتور را شماره گذاری و خط بزنید. خودتان دوره تشکیل سند را تعیین کنید. اگر مجله با استفاده از یک برنامه رایانه نگهداری می شود ، باید در پایان دوره گزارش بر روی کاغذ چاپ شود ، و با فاکتورهای مناسب بسته شود.
مرحله 4
فاکتورهای دریافتی و صادر شده را در دفترچه ثبت ذخیره و ثبت کنید. داده های سند را در تاریخ واقعی دریافت از شریک تجاری در ژورنال ثبت کنید. بنابراین ، از سوerstand تفاهماتی که در هنگام ارائه مالیات بر ارزش افزوده برای کسر در این فاکتورها با مقامات مالیاتی بوجود می آید ، جلوگیری خواهید کرد. وزارت دارایی فدراسیون روسیه متذکر می شود که مالیات بر ارزش افزوده باید در دوره مالیات هنگامی که شرکت سند را دریافت کرده است ، کاهش یابد.
مرحله 5
فاکتورها را با استفاده از سوراخ سوراخ یا نگهدارنده های خاص وارد دفتر حساب کنید. برای جلوگیری از آسیب رساندن به اوراق بهادار می توان از صحافی های سنگین استفاده کرد. داده های مربوط به شرکتی که مالک اسناد ذخیره شده است و همچنین دوره نگهداری را در پوشه نشان دهید. پس از انقضای سه سال ، مجله فاکتور به انبار یا به یک انبار ویژه ارسال می شود. هنگام انجام این کار حتما از جعبه های مقوایی با تهویه مناسب استفاده کنید تا از ایجاد قالب و آسیب رساندن به مدارک جلوگیری شود.
