هر گردش پول نقد در شرکت باید مطابق با تمام قوانین حسابداری ثبت شود و توسط اسناد مربوطه پشتیبانی شود. روش صدور وجه نقد در برابر گزارش در دستورالعمل های بانک روسیه ذکر شده است ، و مقدار مبالغ صادر شده و دایره افرادی که می توانند به آنها صادر شود به طور خاص برای هر شرکت تعیین می شود و به ترتیب تعیین شده است از سر
دستورالعمل ها
مرحله 1
پول برای کارمندان سازمان به منظور خرید کالا یا خدمات به صورت نقدی از افراد یا از شرکت هایی که از طریق حساب شخصی با اشخاص حقوقی تسویه حساب نمی کنند ، صادر می شود (به عنوان مثال به دلیل مبالغ اندک برای صدور فاکتور کامل) و همچنین برای استفاده در هزینه های سفر یا سرگرمی.
گام 2
بازپرداخت پول صادر شده به کارمند با ارسال: بدهی حساب 71 "تسویه حساب با اشخاص پاسخگو" ، اعتبار حساب 50 "صندوقدار". در همان زمان ، یک دستور خروج پول نقد تنظیم کنید ، که باید توسط شخص گزارشگر امضا شود.
مرحله 3
ظرف 3 روز پس از صدور وجه نقد (یا از لحظه بازگشت از سفر کاری) ، کارمند باید یک گزارش قبلی را در فرم تعیین شده شماره AO-1 ارسال کند و اسناد پشتیبان (رسید نقدی ، بلیط و غیره) را ضمیمه کند به آن پس از آن ، حسابدار باید ورودی هایی را پر کند که در آن مقدار پول هزینه شده از اعتبار حساب 71 به حساب های مربوطه بدهکار می شود. این می تواند حساب ها باشد: 07 ، 08 ، 10-11 ، 15 ، 20 ، 23 ، 25 ، 26 ، 28-29 ، 41 ، 44-45 ، 50- 52 ، 55 ، 70 ، 73 ، 76 ، 79 ، 91 ، 94 ، 97 یا 99. انتخاب حساب مناسب بستگی به این دارد که وجوه صرف شده است.
مرحله 4
اختلاف بین مبالغ صادر شده و هزینه شده باید در صورت عدم کافی بودن مبلغ صادر شده و کارمند برای تأمین بودجه اضافی ، با صدور دستور وجه نقد همراه با استرداد پول به صندوقدار و یا حکم وجه نقد بسته شود.
مرحله 5
اگر وضعیتی هنگام بازگشت پول به سازمان ایجاد نشده باشد ، لازم است که یک حسابداری تهیه کنید: حساب 71 اعتبار ، حساب 94 بدهی "کمبودها و خسارات ناشی از آسیب به اشیا valu با ارزش" سپس پول از اعتبار حساب 94 به بدهی حساب 70 "پرداخت با پرسنل برای دستمزد" (در مورد زمانی که می توان آنها را از حقوق شخص گزارشگر دریغ کرد) یا 73 "پرداخت با پرسنل برای سایر عملیات "(در موردی که نمی توان از حقوق شخص گزارشگر دریغ کرد).
مرحله 6
عملیات برداشت وجه نقد باید در دستورالعمل شماره 7 مجله منعکس شود که برای ثبت 30 عملیات جداگانه برداشت وجه نقد برای گزارش تهیه شده است. اگر تعداد معاملات در هر ماه بیشتر باشد ، لازم است که برگه های درج شده برای این درج را پر کنید.
