امروزه عملاً هیچ حوزه مدیریتی و حسابداری وجود ندارد که خودکار نباشد. شرکت های خصوصی و آژانس های دولتی در فعالیت های خود از محصولات نرم افزاری مختلفی برای حسابداری و حسابداری انبار ، مدیریت پرسنل و غیره استفاده می کنند. با خرید یک برنامه از یک توسعه دهنده ، یک سازمان مجوز استفاده از آن را برای مدت زمان مشخصی دریافت می کند ، بنابراین ، حسابداری چنین عملیاتی دارای برخی از ویژگی های خاص است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بیشتر برنامه های حسابداری ، انبار ، حقوقی و سایر برنامه ها مربوط به دارایی های نامشهود نیستند ، زیرا خریدار فقط حق استفاده را برای دوره مشخص شده در قرارداد مجوز ، یعنی یک حق غیر انحصاری کسب می کند. بنابراین ، هزینه پروانه باید به عنوان هزینه نوشته شود.
گام 2
در ابتدا ، خرید محصولات نرم افزاری از تأمین کننده را در حسابداری در بدهی حساب 60 "تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران" و اعتبار حساب 51 "حساب تسویه حساب" منعکس کنید. از آنجا که مجوز استفاده از برنامه برای مدت طولانی خریداری شده است ، هزینه آن باید به هزینه های معوق نسبت داده شود. برای این کار ، از اعتبار حساب 60 "تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران" به بدهی حساب 97 "هزینه های معوق" پست ارسال کنید.
مرحله 3
لحظه نوشتن هزینه پروانه به مدت توافق نامه و روش نگارش هزینه های تعیین شده توسط سیاست حسابداری شرکت بستگی دارد. 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، هزینه ها در دوره ای که بر اساس شرایط قرارداد بوجود آمده است ، شناخته می شوند. بنابراین ، به دوره مشخص شده در قرارداد مجوز توجه کنید. اگر مدت اعتبار پروانه توسط قرارداد تعیین نشده باشد ، توزیع مستقل هزینه مجاز است و مدت استفاده از حقوق غیر انحصاری 5 سال است (ماده 1235 قانون مدنی فدراسیون روسیه). دوره های گزارش که طی آن مجوز نرم افزار معتبر است.
مرحله 4
طبق هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، هزینه های مربوط به تحصیل حقوق غیر انحصاری برنامه های رایانه ای و به روزرسانی آنها مربوط به سایر هزینه های تولید و فروش است. بسته به نوع فعالیت شرکت خود ، هزینه مجوز را در حساب های 20 "تولید اصلی" ، 25 "هزینه های تولید عمومی" ، 26 "هزینه های عمومی تجارت" یا 44 "هزینه های فروش" با عملکرد Дт 20 (25 ، منعکس کنید) 26 ، 44) Кт 97. این ارسال می تواند یک بار در ازای مبلغ کامل یا در اقساط مساوی ماهانه انجام شود.
مرحله 5
برای انعکاس برنامه خریداری شده در حسابداری ، یک حساب ویژه بدون تعادل ، به عنوان مثال ، 014 "نرم افزار" باز کنید و آن را به بدهی حساب اضافه کنید. پس از پرداخت کامل هزینه های پروانه ، اعتبار را به حساب خارج از ترازنامه ارسال کنید.
مرحله 6
اغلب اوقات ، نرم افزار از طریق اینترنت بارگیری می شود: کاربر پرونده ای را بارگیری می کند ، پول را منتقل می کند و شرایط توافق نامه مجوز را به صورت آنلاین می پذیرد و توسعه دهنده یک کد فعال سازی ارائه می دهد. در این صورت ، برای تأمین هزینه ها ، از تهیه کننده نسخه های کاغذی تمام اسناد را بخواهید.
