اکثر سازمان ها مجبور می شوند به خدمات جمع کنندگان متوسل شوند. آگاهی روشن از روش جمع آوری نه تنها می تواند در وقت صرفه جویی کند ، بلکه شما را از کلاهبرداری و از دست دادن مبالغ هنگفت نجات دهد.
قوانین جمع آوری پول نقد در بخش 9 بخش 3 مقررات بانک روسیه در تاریخ 24 آوریل 2008 N 318-P "در مورد روش انجام معاملات نقدی و قوانین ذخیره ، حمل و جمع آوری اسکناس و سکه های بانک روسیه در موسسات اعتباری در فدراسیون روسیه. "(با تغییرات و اضافات)".
اقدامات مقدماتی سازمان
برای هر شرکت ، کارتهای "امن" ویژه بصورت ماهانه صادر می شود (کد فرم سند مطابق با OKUD - 0402303) ، علاوه بر این ، با در نظر گرفتن مقدار وجوه جمع آوری شده ، شرکت تعداد مشخصی کیسه با شماره های جداگانه از موسسه اعتباری
اقدامات مجموعه داران
مدیریت جمع آوری پول نقد ، برنامه و زمان ورود جمع كنندگان به بنگاه های خدماتی را ترسیم می كند و این بار با مدیریت بنگاه ها هماهنگ می شود. در طی مراحل جمع آوری در شرکت ، وظیفه گیر کارت 0402304 را پر می کند ، سپس به موسسه اعتباری منتقل می شود.
قبل از عزیمت ، مجموعه داران تمبر ، کلیدها و کارت های 0402303 ، وکالت نامه حمل و نقل و جمع آوری پول نقد ، کیف ها را دریافت می کنند. هنگام تحویل کیف با پول به کارمند شرکت به یک مجموعه دار ، نفر دوم باید اسناد مربوطه ، کارت 0402303 و یک کیف خالی را تحویل دهد.
اقدامات یک صندوقدار
هنگام تحویل کیسه با پول نقد ، صندوقدار باید فاکتور 0402300 کیف ، رسید 0402300 کیف و نمونه مهر را به جمع کننده ارائه دهد. او همیشه در هنگام جمع آوری یکپارچگی مهر و موم و کیف ، صحت فاکتور و رسید کیف ، مطابقت مهر و موم با نمونه ، حضور دارد ، سپس کارت 0402303 را پر می کند ، مجموعه با او چک می کند مطابقت مقادیر و اعداد در تمام اسناد پر شده (0402300 و 0402303) و تعداد کیسه پذیرفته شده به همراه پول نقد ، پس از آن او قبض امضا و مهر شده 0402300 را از جمع کننده دریافت می کند.
اگر هنگام پر کردن کارت ثبت نام 0402303 خطایی رخ دهد ، خطای آن خط خورده و صندوقدار با امضای خود ورود جدید (صحیح) را تأیید می کند.
اگر یکپارچگی مهر یا کیف نقض شود ، ورق همراه 0402300 به کیسه به اشتباه تهیه شده است ، وصول کننده حق پذیرش وجه را ندارد. در صورت حضور وی ، نقص در بسته بندی و اسناد برطرف می شود ، در صورتی که این کار باعث نقض برنامه کاری جمع کنندگان نمی شود. در برخی موارد ، ورود مجدد کالکتورها انجام می شود و این در ستون ویژه کارت ثبت 0402303 منعکس می شود.
در صورت امتناع از تحویل کیسه با پول نقد به جمع کننده ، صندوقدار در کارت بازگشت 0402303 علامت "امتناع" می گذارد ، امتناع را در یک ستون خاص توجیه می کند و با امضای خود گواهی می دهد.
حمل و نقل و انتقال وجوه بعدی
کیسه های دارای پول نقد ، باربرهای 0402300 و کارت های برگشت 0402303 به آنها در کل مدت مسیر در وسیله نقلیه جمع آوری شده قرار می گیرد. در انتهای مسیر ، کیف های وجهی به یک موسسه اعتباری ، VSP تحویل داده می شوند. مجموعه داران پس از تحویل کیف ها ، وکالت نامه حمل و نقل و جمع آوری پول ، تمبر ، کلیدها و کارت های 0402301 و همچنین نسخه دوم مجله 0402301 را به مجموعه دار کشی (رئیس مجموعه) تحویل می دهند.)
برای افراد ، جمع آوری به همان روش انجام می شود.
