انجام تسویه حساب های نقدی با مشتریان بدون استفاده از صندوق پول ، نوید جریمه های جدی به کارآفرینان می دهد. قوانین استفاده از آن کاملاً توسط قانون تنظیم شده است.
هنگامی که یک کارآفرین موظف است از صندوقدار استفاده کند
صندوق ثبت (صندوق ، صندوق) برای ثبت خرید کالا و چاپ رسید صندوق در نظر گرفته شده است. قوانین حاکم بر استفاده از صندوق های پول نقد در قلمرو فدراسیون روسیه نشان می دهد که استفاده از آنها برای همه کارآفرینانی که برای پرداخت پول نقد یا استفاده از کارت های بانکی با مشتریان تسویه حساب می کنند ، اجباری است.
با این حال ، در برخی موارد ، شما می توانید بدون صندوق پول انجام دهید. همه چیز به این بستگی دارد که فرد کارآفرین چه خدماتی را ارائه می دهد یا کالاهایی را می فروشد. بنابراین ، صندوق پول توسط کارآفرینان فردی که پرداخت کننده UTII هستند یا به تجارت در بازارها ، کیوسک ها و غیره مشغول هستند نیاز نیست … چنین کارآفرینان فردی موظفند به جای دریافت صندوق های نقدی ، کالای یا SRF برای مشتریان خود صادر کنند. اما یک سند تأیید دریافت وجه نقد از خریداران لازم است. آنها باید شامل مجموعه ای اجباری از جزئیات مانند تاریخ ، شماره سند ، مقدار و نام کالا ، امضای شخصی که سند را صادر کرده و غیره باشد.
سایر کارآفرینان فردی دیگر ملزم به استفاده از KKM هستند. اگر فرد کارآفرین قبض صندوقدار به خریدار صادر نکند ، در این صورت با اخطار یا جریمه نقدی حداکثر 100 هزار روبل مواجه می شود. در عین حال صندوقی که از فرد کارآفرین در فعالیت های خود استفاده می کند باید مطابق روال تعیین شده در اداره مالیات در محل ثبت نام فرد کارآفرین قابل سرویس دهی ، مهر و موم شده و ثبت شود. بدون گذراندن مراحل ثبت نام ، فعالیت خروجی غیرقانونی اعلام خواهد شد.
ثبت صندوق برای کارآفرینان فردی
صندوق ثبت نام شده باید دارای حافظه مالی باشد و در حالت مالی کار کند. باید در ثبت KKM موجود باشد. باید یک هولوگرام در صندوق نصب شود که اجازه استفاده از آن را تأیید می کند.
برای ثبت یک صندوق پول در اداره مالیات ، یک کارآفرین فردی به یک برنامه ثبت صندوق پول نیاز دارد. توافق نامه پشتیبانی فنی آن ، منعقد شده با یک مرکز نگهداری ؛ گذرنامه KKT. شما همچنین به اسنادی نیاز دارید که خرید صندوق را تأیید کنید (رسید فروش ، فاکتور ، دستور پرداخت و غیره).
صندوق ثبت باید در محل کار خود نصب شود ؛ قرارداد اجاره یک فضای خرده فروشی می تواند به تأیید آدرس برای اداره مالیات تبدیل شود. اگر یک کارآفرین فردی فعالیت های تجاری خارج از سایت را انجام دهد ، می تواند یک صندوقدار در آدرس خانه خود ثبت کند. این برنامه باید همراه با اسناد ثبت نام یک کارآفرین فردی (TIN و OGRN) باشد.
روش ثبت نام خود 5 روز کاری طول می کشد و پس از آن برای کارآفرین فردی کارت ثبت صندوق ثبت صادر می شود.
قوانینی برای استفاده از صندوق ثبت اسناد شخصی
فروشنده موظف است هنگام دریافت وجه نقد چک را به خریدار صادر کند. تاریخ ، زمان و هزینه خرید در رسید ثبت می شود. در این حالت ، رسید صندوقدار باید حاوی تعدادی از جزئیات اجباری باشد - نام کامل کارآفرین فردی ، TIN ، تعداد صندوق پول ، تعداد رسید و علامت رژیم مالی. این می تواند شامل سایر پارامترهای اختیاری باشد.
همه صندوق های پول نقد باید سالانه تحت بررسی سلامت قرار گیرند. استفاده از صندوقدار که جزئیات لازم را چاپ نمی کند (یا چاپ ناخوانا را انجام می دهد) ، به دست آوردن اطلاعاتی که در حافظه مالی وجود دارد مجاز نیست. اگر صندوق ثبت نامناسب باشد ، فرد کارآفرین موظف است دیگر از پذیرش پول نقد از مردم جلوگیری کند. همچنین استفاده از صندوقی که مهر و موم مرکز گرمایش مرکزی در آن از بین رفته یا آسیب دیده باشد مجاز نیست.
فرد کارآفرین باید در هر صندوق دفتریاری که دارای دفترچه ثبت صندوقدار است ، دفترچه صندوقدار داشته باشد.وی همچنین موظف است اطلاعات تماس متخصصان فنی را كه در آن تمام تماس های متخصصان TSC ثبت می شود ، ثبت كند.
فقط افرادی که در قوانین عملکرد آن تسلط داشته و از ساختار آن اطلاع دارند مجاز به کار در صندوق پول هستند. انعقاد قرارداد مسئولیت با آنها ضروری است.
