هر سازمان نیاز به ثبت مداوم حجم معاملات تجاری و پیگیری تغییرات آنها دارد. ساده ترین راه نگهداری سوابق با استفاده از حساب ها است.
ترکیب و انواع حساب ها
انجام حسابداری حسابداری نسبت به ترازنامه یک شرکت ساده تر و کم مصرف تر است. آنها ساختاری کاملاً ساده دارند و از عناصر زیر تشکیل شده اند - مورد و شماره حساب و همچنین ضوابط بدهی و اعتبار.
از نظر معنای اقتصادی ، حسابهای فعال و منفعل از یکدیگر تفکیک می شوند. تفکیک آنها بر اساس هدف بدهی ، اعتبار و مانده است.
حساب فعال
حسابهای فعال برای در نظر گرفتن وضعیت و تغییرات وجوه شرکت در متن انواع تشکیل آنها طراحی می شوند. آنها مسئول اموال و بدهی های آن هستند ؛ جابجایی دارایی های شرکت در حساب های فعال منعکس می شود. حسابهای فعال شامل اطلاعاتی در مورد وجوه شرکت است که در حسابهای بانکی ، انبارها و غیره وجود دارد.
در آنها ، مانده اولیه (منعکس کننده وجوه در ابتدای دوره) و نهایی و همچنین افزایش وجوه در بدهی حساب ، کاهش وجوه خانوار - در اعتبار حساب ثبت می شود.
حسابهای اصلی فعال عبارتند از:
- دارایی های ثابت (حساب 01) - این حساب برای ثبت حرکت دارایی های ثابت شرکت استفاده می شود ؛
- دارایی های نامشهود (04) - حساب برای ثبت حرکت دارایی های نامشهود و همچنین سرمایه گذاری در تحقیق و توسعه استفاده می شود.
- مواد (10) - برای ایجاد تغییرات در حجم مواد ، مواد اولیه ، سوخت ، محصولات نیمه تمام و غیره استفاده می شود.
- تولید اصلی (20) - در خدمت هزینه های تولید است.
- کالاها (41) - برای ثبت مقادیر خریداری شده به عنوان کالا برای فروش مجدد یا پردازش استفاده می شود.
- محصولات نهایی (43) - برای محاسبه حجم محصولات نهایی استفاده می شود.
- میز نقدی سازمان (50) و حساب تسویه (51) - به ترتیب ، حرکت پول شرکت را در صندوق و در حساب جاری در نظر می گیرد.
تفاوت بین حسابهای فعال و غیرفعال در این است که آنها یک مانده افتتاحیه بدهی و یک تراز بسته شده دارند. تفاوت دیگر این است که گردش بدهی به معنای افزایش وجوه است و گردش اعتبار به معنای کاهش است.
حساب غیرفعال
در حسابهای غیرفعال ، سوابق منابع تشکیل و جابجایی وجوه شرکت نگهداری می شود. آنها معاملات را نشان می دهند که میزان دارایی و ترکیب بدهی های شرکت را تغییر می دهد. آنها برای ثبت تعهدات شرکت در قبال شرکا ، کارمندان یا دولت طراحی شده اند.
در حسابهای غیرفعال ، مانده های افتتاحیه ، پایانی و همچنین افزایش وجوه در وام ثبت می شود. کاهش دارایی های خانگی با بدهی نشان داده می شود. از جمله حسابهای اصلی غیرفعال:
- محاسبات وام و وام های کوتاه مدت (66) و بلند مدت (67) - برای حساب کردن وام های کوتاه مدت (تا یک سال) و بلند مدت (بیش از یک سال) استفاده می شود ؛
- محاسبات حقوق و دستمزد (70) - برای ثبت اطلاعات پرداخت دستمزد و همچنین درآمد حاصل از سهام استفاده می شود.
- مجاز (80) ، ذخیره (86) و سرمایه اضافی (87) - در خدمت ثبت اطلاعات مربوط به جابجایی انواع سرمایه شرکت است.
همچنین حسابهای غیرفعال فعال وجود دارد که دارایی شرکت و منابع تشکیل آن را منعکس می کند. حسابهای غیرفعال فعال شامل حسابهایی هستند که تسویه حساب شرکت با تأمین کنندگان ، بنیانگذاران ، پیمانکاران ، کسر مالیات ، هزینه های بیمه و بازنشستگی را در نظر می گیرند.
