سازمان هایی که در قلمرو فدراسیون روسیه فعالیت می کنند باید سوابق حسابداری را حفظ کنند. به طور معمول ، تمام معاملات تجاری با استفاده از یک ورودی مضاعف که حاوی بدهی و اعتبار است ، ثبت می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تعیین محل بدهی و اعتبار ، به معامله تجاری مراجعه کنید. به طور معمول ، بدهی منعکس کننده بدهی شما است و وام نیز بدهکار است. به عنوان مثال ، شما با هر طرف مقابل کار می کنید. مبلغی که باید برای آن کالا پرداخت کنید در مانده اعتبار منعکس خواهد شد. در صورتی که خریداران به شما بدهکار باشند ، مبلغ بدهی در بدهی ثبت می شود.
گام 2
اگر سابقه ای از معاملات تجاری را در مقابل خود مشاهده کردید ، توجه داشته باشید که همه معاملات دو بار ثبت می شوند ، یعنی یک نام حرکت وجود دارد و سپس دو ستون. برای تعیین اینکه کدام یک از آنها بدهکار و کدام یک از اعتبارات است ، کافی است بدانید که بدهی همیشه در سمت چپ و اعتبار در سمت راست ثبت می شود.
مرحله 3
برای تعریف بدهی و اعتبار ، باید بدانید که اگر حساب فعال یا منفعل فعال باشد ، افزایش مانده بدهی منجر به افزایش دارایی های سازمان می شود. در حالی که افزایش اعتبار در این حساب ها منجر به کاهش ارزش ملک می شود.
مرحله 4
در صورت غیرفعال بودن حساب ، در این صورت افزایش مانده بدهی منجر به کاهش منابع سازمان می شود. برعکس ، اگر تراز اعتباری افزایش یابد ، این به معنای افزایش منابع سازمان است.
مرحله 5
اگر می خواهید یک معامله را در دفتر کل ثبت کنید ، ابتدا باید معامله را تنظیم کنید ، یعنی معامله را به بدهی و اعتبار تقسیم کنید. برای انجام این کار ، تمام اصل عمل را با دقت در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، شما کالایی را به مشتری فروخته اید. حساب های دریافتنی تشکیل شده است (یعنی بدهکار شما هستند) ، این باید در حساب بدهکار منعکس شود ، زیرا بدهی شما در اعتبار منعکس می شود. این به این معنی است که بدهی حساب 62 "تسویه حساب با مشتریان" خواهد بود. برای وام نیز باید این عمل را منعکس کنید ، در غیر این صورت موجودی برطرف نمی شود. مشخص کنید که کدام حساب را بر جای گذاشته است. از این عملیات مشخص است که یک فروش انجام شده است ، بنابراین در اعتبار نشان می دهد حساب 90 "فروش".
