بعضی اوقات در زندگی کارمندان هر بنگاه اقتصادی یک لحظه خوشایند به عنوان افزایش حقوق وجود دارد. چنین شادی در دو حالت ممکن است بر سر آنها بیاید: اگر کارمندی ارتقا یابد (با حقوق بالاتر به سمت دیگری منتقل شود) یا به طور ساده (برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده) تصمیم گرفته شد که دستمزد خود را افزایش دهد. در مورد کاهش حقوق ، این وضعیت غم انگیز از نظر ثبت صحیح آن بسیار دشوار است. اما ، با این وجود ، یک کارمند پرسنلی در هر دو مورد باید بداند چگونه تغییر حقوق را مستند می کند.
لازم است
- قرارداد کار با یک کارمند
- کارت شخصی کارمند T-2
- حساب شخصی کارمند T-54
- دفتر کار کارمندان
- نمونه توافق نامه تکمیلی قرارداد کار
- فرم یکپارچه T-5 (T-5a)
- دانش کار اداری
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر کارمند با حقوق بالاتر به سمت دیگری منتقل شود ، ثبت تغییر حقوق به موازات انتقال به سمت دیگر اتفاق می افتد. در این حالت ، افسر پرسنل باید توافق نامه دیگری با قرارداد کار با کارمند انجام دهد. لازم است که در توافق نامه ثبت نام کارمند به موقعیت جدید و تعیین مقدار جدید پاداش ثبت شود. بر اساس این توافق نامه ، دستور انتقال به موقعیت جدید (فرم یکپارچه T-5 یا T-5a) صادر می شود ، که حقوق جدید را نشان می دهد. هنگام ثبت نام انتقال کارمند به موقعیت دیگر با افزایش حقوق ، فراموش نکنید که در مورد انتقال (اما نه در مورد تغییر در حقوق!) در کتاب کار کارمند ثبت کنید.
گام 2
اگر کارمند در سمت قبلی خود باقی بماند ، پس باید درک کنید که آیا حقوق این کارمند خاص تغییر می کند یا اینکه تغییر در حقوق مربوط به موقعیتی است که او اشغال کرده است. این موارد الگوریتم های مختلفی را برای ثبت تغییر در حقوق فراهم می کند.
مرحله 3
اگر تغییرات حقوق مربوط به موقعیت شغلی کارمند باشد ، لازم است دستوری برای تغییر جدول کارکنان و سپس دستور تأیید جدول جدید کارکنان با حقوق جدید صادر شود. پس از آن ، توافق نامه دیگری با قرارداد کار با کارمند و دستور افزایش حقوق بر اساس این قرارداد منعقد می شود. هیچ فرم واحدی برای این سفارشات وجود ندارد.
مرحله 4
اگر حقوق مستقیماً به کارمند افزایش یابد ، همه چیز با یادداشتی از سرپرست فوری کارمند خطاب به مدیر کل شروع می شود. این یادداشت نیاز به افزایش حقوق را توجیه می کند. براساس یک یادداشت تایید شده توسط مدیر کل ، کارگر پرسنل توافق نامه دیگری را برای قرارداد با کارمند تنظیم می کند. و قبلاً بر اساس توافق نامه اضافی ، دستور افزایش حقوق را صادر می کند. این دستورالعمل و یادداشت به صورت آزاد و با تمام جزئیات اتخاذ شده توسط قوانین کار اداری برای این نوع اسناد تهیه شده است.
مرحله 5
حال بیایید در مورد وضعیت ناخوشایند کارمندان در تغییر حقوق به پایین صحبت کنیم. قانون کار دلایلی را در بر می گیرد که به کارفرمایان اجازه می دهد حقوق خود را کاهش دهند. در میان این دلایل ، فقط موارد مرتبط با تغییر در شرایط کار - سازمانی یا فنی - می توانند ظاهر شوند. چنین شرایطی می تواند تغییر در تجهیزات و فناوری در تولید ، بهبود محل کار (تأیید شده توسط مجوز از محل کار) ، سازماندهی مجدد ساختار تولید باشد. در همان زمان ، برای تغییر حقوق به سمت کاهش ، باید حجم ، پیچیدگی کار یا هزینه های کارگر کارمند کاهش یابد. در غیر این صورت ، شما خطر وخیم تر شدن وضعیت کارمند را دارید و طبق قانون کار این کار غیر قابل قبول است. در عمل ، انجام و تنظیم صحیح کاهش حقوق بسیار دشوار است.اولاً ، شما باید مدارکی مستند برای همه تغییرات در گردش کار داشته باشید ، که دقیقاً در بسیاری از موارد هنگام ثبت کاهش حقوق ، مانع اصلی است. علاوه بر این ، باید دستوراتی برای تغییر جدول کارکنان و تأیید آن وجود داشته باشد. ثانیاً ، شما باید دو ماه قبل درمورد آنچه وی را تهدید می کند کتباً به کارمند اطلاع دهید (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر کارمند از چنین شرایطی راضی نباشد ، کارفرما مجبور است شغل مناسب دیگری را به او پیشنهاد دهد. اگر این کارمند راضی نمی کند ، پس او حق دارد "سازمان شما" را ترک کند. اگر کارمند موافقت کند ، در این صورت توافق نامه دیگری با قرارداد کار و دستور کاهش حقوق منعقد می شود.
