عمل موجودی سندی است که به صورت معین توسط کمیسیون موجودی تهیه می شود و در آن مانده واقعی دارایی های مادی ، پول نقد و انطباق آنها با سوابق موجود در دفاتر ثبت حسابداری تأیید می شود. اعمال موجودی کالا می تواند شکل و محتوای متفاوتی داشته باشد: یک عمل ثبت پول نقد ، یک عمل تسویه حساب با مشتری ، یک عمل انبار مواد و کالاها.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام پر کردن موجودی کالا ، نام کامل سازمان و بخشی را که چک در آن انجام می شود ، در فرم بنویسید. شماره سند و کد شرکت خود را مشخص کنید. سپس نام سند را بنویسید ، به عنوان مثال "اظهارنامه صندوق" و تاریخ چک.
گام 2
در فهرست موجودی اعضای کمیسیون حاضر و مواضع آنها و همچنین مبنای بازرسی (دستور ، دستور ، مصوبه) را نشان دهید. سپس نام مقادیر علامت زده شده را لیست کنید ، حضور واقعی آنها را با تعداد و کلمات نشان دهید. بعد ، تعداد مقادیر مطابق با ورودی های موجود در اسناد حسابداری را بنویسید. در ستون های مناسب مقدار مازاد یا کمبود را نشان دهید.
مرحله 3
اگر حضور واقعی بقایای دارایی های مادی با این مستند منطبق نباشد ، آنگاه شخص مسئول مالی باید دلایل این وضعیت را در برگ دوم قانون موجودی کالا توضیح دهد ، تاریخ و امضا را قرار دهد.
مرحله 4
قانون موجودی کالا در دو نسخه تهیه می شود. آن را امضا کرده و برای امضای همه اعضای کمیسیون و همچنین مسئولین ایمنی اشیا valu با ارزش به آنها بدهید. یک نسخه از عمل را به بخش حسابداری ، نسخه دوم را به شخص مسئول مالی انتقال دهید. اگر موجودی کالا در رابطه با تغییر افراد مسئول مالی انجام شود ، این عمل باید در سه نسخه تنظیم شود. در این حالت ، یک نسخه از عمل به بخش حسابداری منتقل می شود ، نسخه دوم - به شخص مسئول مالی که مقادیر را تحویل داده ، نسخه سوم - به شخصی که مقادیر را دریافت کرده است.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که هیچگونه پاک کردن و پاک شدن در بیانیه موجودی مجاز نیست. اصلاحات فقط با رزرو و امضای اعضای کمیسیون و اشخاص مسئول مالی امکان پذیر است. لطفا توجه داشته باشید که انجام موجودی با ترکیب ناقص کمیسیون موجودی غیرممکن است.
