اغلب اوقات ، شهروندان برای بازسازی ، کاغذ بازی و همچنین تأیید حقایق قابل توجه قانونی ، به اسناد مختلف نیاز دارند. این می تواند سفارشات ، پرسنل ، کتاب خانه ، و حتی یک سابقه پزشکی باشد. بنابراین ، یک افسر اسناد تقریباً هر سازمانی دیر یا زود با نیاز به تهیه یک مقاله مواجه می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نوع اجرای بیانیه تحت تأثیر نوع سندی است که داده ها را از آن کپی می کنید و سن آن را تحت تأثیر قرار می دهد. واقعیت این است که برای اسنادی از قبیل ، به عنوان مثال ، عصاره کتاب کار ، فرم خاصی ارائه می شود و اگرچه بسیاری از سازمان ها اجازه کپی برداری رایگان را دارند ، توصیه می شود از استاندارد استفاده کنید.
شکل و نوع عصاره از کتاب خانه یا خانه تحت تأثیر هدف این اقدام خواهد بود. بنابراین ، اگر داده های مربوط به ثبت جبران خسارت برای خدمات را کپی کنید ، باید اطلاعات مربوط به تعداد ثبت شده در فضای زندگی را وارد کنید ، و اگر نیاز به بازگرداندن اسناد مالکیت برای املاک و مستغلات دارید ، پس از استخراج باید تاریخ منعکس شود از ثبت نام اولیه همه خانوارها ، و همچنین کسانی که قبلا از ثبت نام حذف شده اند.
گام 2
هنگام تهیه یک متن از یک سند قانونی ، به عنوان مثال یک پروتکل ، یک قسمت مقدماتی را تنظیم کنید. در آن ، به طور خلاصه دلایل این درخواست را بیان کنید. chapeau باید شامل دستور کار باشد ، به همین دلیل است که باید جلسه تشکیل شود.
مرحله 3
سپس متن اصلی را با پاراگراف های لازم بنویسید ، در این موارد موضوعات مورد بحث در جلسه ، كسانی كه گوش داده اند ، آنچه شنیده اند و آنچه در نتیجه جلسه رسیدگی در دستور كار تصمیم گرفته شده است را نشان می دهد. متن نوشته شده از صورتجلسه باید حاوی اصطلاحاً "سابقه تصدیق" باشد. در آن ، نشان دهید که متن حاصل از پروتکل با نسخه اصلی مطابقت دارد ، موقعیت ، تاریخ و نشانه خود را با متن نشان دهید.
مرحله 4
هنگام تهیه یک متن از دفتر کار (قرارداد کار) ، شما باید یک نسخه از قسمت جلوی یا اصلی قرارداد داشته باشید که نشان دهنده نام سند ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار صاحب ، سال تولد ، تحصیلات ، حرفه و غیره در غیر این صورت ، شما فقط باید از صفحات مورد نیاز کپی کنید.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که غالباً باید این عصاره نه تنها توسط رئیس سازمانی که سند را در اختیار دارد ، بلکه توسط مهر دفتر اسناد رسمی نیز تأیید شود. به عنوان یک قاعده ، لازم است شرایط لازم برای ترخیص را با موسسه ای که در آن سند آماده می کنید روشن کنید.
