ترازنامه حضور و وضعیت وسایل نقلیه ثبت شده در سازمان توسط رئیس حسابدار یا شخصی که وظایف خود را انجام می دهد ، تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده ، یک گواهی برای معاینه فنی تجهیزات ارائه می شود که برای یک شخص حقوقی در Rostekhnadzor ثبت شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تهیه نمونه سربرگ رسمی با پلیس راهنمایی و رانندگی تماس بگیرید یا آن را از وب سایت چاپ کنید. اگر فرم وجود ندارد ، با رعایت قوانین پذیرفته شده برای مدارک ، خود گواهی را تهیه کنید.
گام 2
در عنوان "گواهی ترازنامه حضور و شرایط وسایل نقلیه ثبت شده" نام و نوع فعالیت سازمان ، آدرس قانونی و واقعی و شماره تلفن را بنویسید. یک صفحه کوچک ایجاد کنید ، اطلاعات مربوط به افراد مدیریت و مسئول حسابداری حمل و نقل شرکت را در آن وارد کنید: نام کامل ، موقعیت ، آدرس خانه و شماره تلفن تماس.
مرحله 3
از تاریخ بیانیه ترازنامه از کلیه وسایل نقلیه موجودی بنویسید. این بخش باید حاوی اطلاعاتی در مورد مارک ، مدل خودرو ، سال تولید ، گروه ، مدل ، رنگ ، بدنه و کابین باشد. شماره شناسایی هر وسیله نقلیه را مشخص کنید.
مرحله 4
در ترازنامه وضعیت فنی هر وسیله نقلیه ، هزینه اولیه ، مدت زمان استفاده ، نوع سوخت ، ظرفیت کامل مخازن سوخت و تاریخ آخرین معاینه فنی را یادداشت کنید. در یک یادداشت ، مشخص کنید که آیا شرکت در ترازنامه درام و (یا) نقاط تعمیر دارد و همچنین اینکه آیا در کارکنان راننده ای وجود دارد (با ذکر نام کامل آنها).
مرحله 5
در انتهای ترازنامه ، امضاهای مدیر شرکت و رئیس حسابدار را در کنار رمزگشایی اسامی و موقعیت ها قرار دهید. مشخص کنید که گواهی در چه روز ، ماه و سالی تنظیم شده است.
