هرچه این شرکت بزرگتر باشد ، پیگیری کلیه تجهیزات دشوارتر است. حتی برنامه های تخصصی نیز نمی توانند به موقع کمبود مواد مصرفی را تشخیص دهند. مواد را می توان به روش های مختلف و برای نیازهای مختلف نوشت. اسناد اولیه که مبنای نوشتن مواد مصرفی هستند - کارت حصار محدود و بارنامه تقاضا.
لازم است
کارت حصار محدود یا بارنامه تقاضا
دستورالعمل ها
مرحله 1
این شرکت می تواند از اسناد حمل و نقل و کارتهای حصار محدود برای انتشار موادی که برای انجام کار یا تولید محصولات به طور سیستماتیک مصرف می شوند ، استفاده کند. کارتهای حصار محدود برای مدت 1 ماه در 2 نسخه صادر می شود ، یکی به گیرنده مواد داده می شود ، دیگری در انبار باقی می ماند. در هر دو نسخه ، تعداد مواد مصرفی آزاد شده و همچنین امضاهای شخصی که مواد را دریافت کرده و شخصی که آنها را صادر کرده است ، وارد می شود. در پایان هر ماه ، کارت به بخش حسابداری تحویل داده می شود که بر اساس آن ، دفع مواد مصرفی ثبت می شود. اگر فقط یکبار موضوع مواد مصرفی ساخته شود ، اما در 2 نسخه صادر شود ، به جای کارت ، از یک فاکتور استفاده می شود.
گام 2
هنگام مصرف مواد ، حسابداری این فرآیند را به صورت پولی ثبت می کند. یک مشکل خاص این است که مواد مشابه می توانند در چند دسته و با قیمت های مختلف عرضه شوند.
مرحله 3
روش های نوشتن مواد مصرفی:
1. متداول ترین روش نوشتن زمانی اتفاق می افتد که چندین دسته از یک محصول با اختلاف قیمت وارد می شوند و سپس از مواد استفاده می شود. پس از آن لازم است که با متوسط هزینه کالاها ، کسر شود. یعنی اول ، هزینه مصالحی که قبل از تحویل دسته های جدید باقی مانده تعیین می شود ، سپس دریافت می شود و تمام مبالغ جمع می شود. سپس مقدار کل مواد موجود در انبار به یکدیگر اضافه می شود. و فقط پس از آن ، مقدار کل برای همه مواد بر مقدار کل تقسیم می شود و متوسط هزینه نوشتن یک واحد بدست می آید. پس از آن ، محاسبه می شود که چه مقدار مواد از این نوع قبلاً مصرف شده است.
مرحله 4
این روش شامل نوشتن هر دسته به صورت اولین مراجعه و خدمات اولیه است. یعنی صرف نظر از اینکه کالاها از دسته قدیمی یا جدید مصرف شده باشند ، اداره حسابداری همچنان آن را به ترتیب صف خارج می کند.
مرحله 5
کالاهای دست دوم یا مواد آسیب دیده با هزینه ای که خریداری شده است از آنها جدا می شود. اساساً ، در برخی از فعالیتهای سازمان ، به عنوان مثال ، در تولید جواهرات ، مواد به این ترتیب نوشته می شوند ، زیرا حتی سنگهای قیمتی یکسان نیز قابل تعمیم نیستند ، زیرا آنها دارای هزینه ها و ویژگی های مختلف هستند.
