سازمانهای بازرگانی اغلب با نیاز به بازپرداخت وجوهی که به اشتباه پرداخت شده یا انتقال داده شده اند مواجه می شوند. پرداخت کنندگان ، براساس اسنادی که در مورد پرداخت گذشته دارند ، امیدوارند که پول مورد تقاضا را پس دهند. سازمان گیرنده نیاز به انطباق با روش بازگشت دارد ، جایی که اولین مرحله ارائه درخواست بازگشت است که به صورت نامه صادر می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ثبت چنین نامه ای ممکن است توسط افراد و م enterprisesسسات در صورت پرداخت های مشکوک مورد نیاز باشد. طرح نامه در چنین مواردی بدون تغییر ، با تعدیل جزئی مربوط به شرایط ، بدون تغییر باقی می ماند. اسنادی را تأیید کنید که اعتبار مبالغ مشخص شده را به حساب مخالفان (برای سازمان ها) ، رسید یا چک پرداخت (برای اشخاص) آماده کنید.
گام 2
برای مکاتبات شخص ثالث سربرگ شرکتی کامل بدست آورید. اگر اینگونه نیست ، می توانید مهر و موم گوشه را قرار دهید یا جزئیات را به صورت دستی پر کنید. بلافاصله پس از پر کردن مشخصات مخاطب ، آنها را در گوشه سمت راست و بالای ورق قرار دهید.
مرحله 3
چنین نامه ای همیشه به نام اولین رئیس شرکت نوشته می شود ، بنابراین با کلمه "مدیر" (رئیس ، مدیر و غیره) شروع کنید. در مرحله بعد ، نام سازمان و نام کامل آن مقام را نشان دهید. لطفا توجه داشته باشید که شخصی در بخشی که برای درج مشخصات فرستنده اختصاص داده شده است ، باید نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی خود ، محل زندگی ، تلفن را برای برقراری ارتباط یا ایمیل خود نشان دهد.
مرحله 4
قسمت اصلی نامه را با درخواست "ما از شما می خواهیم که برگردید" شروع کنید. در مرحله بعد ، جزئیات پرونده را "گمراه" کنید و مبلغ قابل استرداد را نشان دهید. توافق نامه (شماره و تاریخ انعقاد) را که مطابق با آن پرداخت انجام شده است ، مشخص کنید. لطفا یک سند تأیید پرداخت (رسید ، دستور پرداخت و غیره) ارائه دهید.
مرحله 5
فراموش نکنید که نامه را با بیانیه آشتی ، که پیوست مورد نیاز آن است ، همراه کنید. درباره آن در بخش "برنامه" بنویسید. در پایان نامه ، محلی را برای امضای رئیس شرکت خود و رئیس حسابدار اختصاص دهید. به پست های آنها اطلاع دهید و از امضاها در براکت ها رمزگشایی کنید. تاریخ سند را مشخص کنید و جای چاپ را بگذارید.
