متأسفانه ، در زمان ما ، قیمت ها فقط در حال رشد هستند. هر سازمانی با جهش بعدی در قیمت مواد اولیه به همان روال عمل می کند - قیمت محصولات خود را افزایش می دهد. البته این موضوع باید به هرکسی که این محصول را خریداری می کند گزارش شود. این امر خصوصاً برای شرکایی که توافق نامه های رسمی با آنها منعقد شده صادق است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از نوشتن نامه ای در مورد افزایش قیمت ، با سازمان تماس بگیرید و از آنها بپرسید که آیا آنها اطلاعات خود را تغییر داده اند ، آیا رهبر تغییر کرده است (از آنجا که نامه را به نام او می نویسید). اگر سندی را با داده های نادرست ارسال کنید ، ممکن است پذیرفته نشود ، این می تواند روابط بین سازمان ها را بدتر کند.
گام 2
هرگز نامه ای را با اخبار تبلیغات شروع نکنید. این ممکن است منجر به فسخ قرارداد شود. نامه خود را با تشکر از همکاری آغاز کنید. در مرحله بعدی ، می توانید مزایای اصلی سازمان خود را شرح دهید (چند سال است که کار می کنید ، چه موفقیت هایی بدست آورده اید). در یک ستون جداگانه ، تمام خصوصیات مثبت محصول و همکاری با شما را شرح دهید. اگر محصول شما تغییرات مثبتی دارد ، حتما آن را بررسی کنید.
مرحله 3
بعد ، در مورد افزایش قیمت بنویسید. تأکید کنید که شما نیز از این وضعیت ناراحت نیستید. تمام تفاوت های ظریف ناشی از تغییرات هزینه را توضیح دهید ، به عنوان مثال ، افزایش قیمت مواد اولیه ، آب و برق ، هزینه های ترخیص کالا از گمرک و غیره همه مواردی را که تحت تأثیر افزایش قرار داشته اند نشان دهید.
مرحله 4
اگر مدت زیادی است که قیمت محصولات شما تغییری نکرده است ، حتما مقدار آن را یادداشت کنید. این روی برداشت نامه شما تأثیر مثبت می گذارد.
مرحله 5
حتماً تاریخ شروع به کار قیمت های جدید را مشخص کنید. هرگز چنین نامه هایی را به صورت عطف به ماسبق ننویسید ؛ حداقل دو هفته قبل به مشتریان خود اطلاع دهید.
مرحله 6
اگر مشتریان تخفیف دارند ، لطفاً تأیید کنید که هنوز معتبر هستند. می توانید قیمت های مشخصی را بدون تخفیف و با تخفیف بنویسید.
مرحله 7
سبک نوشتن باید مانند شغل باشد ، چند بار عذرخواهی نکنید ، ممکن است زشت به نظر برسد.
مرحله 8
در انتهای نامه ، حتما امضا کنید (موقعیت خود را نشان دهید) ، یک تاریخ قرار دهید و عبارتی را که امیدوارید به همکاری ادامه دهید فراموش نکنید. مطلوب است که نامه خیلی طولانی نباشد ، نوشتن صفحه A4 کافی است.
