افتتاح فروشگاه علاوه بر خرید کالا و جلب مشتری ، دردسرهای زیادی برای ثبت سوابق به همراه دارد. کار خسته کننده مطالعه اسناد ، چک کردن ، بایگانی و پردازش اغلب پوچ و احمقانه به نظر می رسد. اما این کاملاً درست نیست. متعاقباً ، با یک نگرش سهل انگاری ، احیای حسابداری ضروری خواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با حسابداری دقیق ، داده های حسابداری در هر شرایطی مفید خواهند بود. بنابراین ، آن را هدایت کنید ، حتی اگر قانون اجازه دهد که آن را انجام ندهید. در هر صورت ، شما اسناد مالیاتی لازم (برای مقامات مالی) را پر خواهید کرد ، و حسابداری مدیریت بر اساس حسابداری برای تجزیه و تحلیل بسیاری از جنبه ها ، حسابداری کالاها و تعیین کارایی فروشگاه مورد نیاز است.
گام 2
یک حسابدار حرفه ای استخدام کنید تا نگران حسابداری با کیفیت بالا و به موقع نباشید ، در همه تفاوت های ظریف فرو بروید. بنابراین ، شما همیشه اطلاعات لازم را دراختیار خواهید داشت که ارتباط و صحت آنها را تضمین می کنید. در عین حال ، مشکلات موجود در اسناد ورودی و خروجی ، ترکیب و تجزیه و تحلیل آنها ، شما را دور می زند. این روش گرانترین ، بلکه معتبرترین روش است. شما در مقام یک حسابدار یک دستیار خوب پیدا خواهید کرد.
مرحله 3
با یک شرکت حسابداری تماس بگیرید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد و هزینه کمک های ارائه شده در نگهداری سوابق متفاوت است. این به تصویر شرکت ، اتصال مناسب ، وجود (یا عدم وجود) بیمه ، میزان کار بستگی دارد. شما کمتر از استخدام حسابدار شخصی پرداخت خواهید کرد. اما احتمال زیادی وجود دارد که افراد مختلفی که به مشخصات فروشگاه شما علاقه ندارند ، تجارت شما را اداره کنند.
مرحله 4
در قرارداد پشتیبانی کامل از معرفی اسناد اولیه تا ارائه اظهارنامه مالیاتی را مشخص کنید. یا خودتان وارد ورودی و سنتز داده های اولیه شوید و فقط کارایی پردازش اطلاعات جمع آوری شده را به شرکت حسابداری بسپارید. این شرط را به شما بدهد که در مورد برخی مسائل به شما هزینه پرداخت کند. یک ضرر بزرگ در این شرایط نیاز به حمل یا ارسال مداوم اسناد به شرکت است ، قبلاً آنها را جمع آوری کرده و بر اساس نوع آنها توزیع کرده اید.
مرحله 5
خودتان سوابق فروشگاه را حفظ کنید. این فقط به تمایل به درک همه چیز و زمان نیاز دارد. یک برنامه تخصصی بخرید (رایج ترین آنها 1C: Accounting) با سازگاری با معاملات است که روند را تا حد زیادی خودکار می کند. با استفاده از آن ، فقط لازم است اسناد رسید را به طور کامل و به موقع وارد کنید. او بقیه کارها را برای شما انجام خواهد داد.
مرحله 6
ثبت های حسابداری خود را که مناسب ترین کار شماست طراحی کنید. آنها باید اطلاعات مربوط به دریافت و مصرف کالاها (برای ردیابی مانده ها) را انباشته کنند ، مقدار هزینه ها را جمع کنند (برای تجزیه و تحلیل هزینه ها) ، مقادیر روزانه رسیدهای نقدی را ردیابی کرده و آنها را به بانک تحویل دهند (برای محاسبه درآمد و مانده نقدی) ، پرداخت دستمزد همراه با پرداخت آن (به استثنای بدهی) ، مقدار تحویل و بازپرداخت آنها را به موقع نشان دهید (برای جلوگیری از اضافه پرداخت یا مجازات های بازپرداخت دیرکرد بدهی) - و بسیاری دیگر که هنگام انجام فعالیت های تجاری به صورت روزانه لازم است.
