کمبود اتلاف دارایی های مأمور به امانت است. این نه تنها باید به درستی مستند باشد ، بلکه در صورتهای حسابداری مالی نیز گنجانده شود تا حسابرسی عمومی یا در محل شکایت یا شکایتی از شرکت نداشته باشد و جریمه اداری صادر نکند.
لازم است
اسناد مالی حسابداری
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شناسایی کمبود ، انجام یک موجودی ، تنظیم یک عمل ، درخواست توضیح کتبی از عاملان. اگر ظرف دو روز دریافت نشده باشد ، اقدام به امتناع دیگر از ارائه توضیح کتبی کنید. با متخصصین مرکز فنی تماس بگیرید تا تجهیزات مورد استفاده در حین کار را بررسی کرده و گزارشی از قابلیت کارکرد یا سوf عملکرد این تجهیزات تهیه کنند. به شخص مقصر مجازات کتبی بدهید ، دستور مجازات صادر کنید. تمام این اقدامات مربوط به ثبت کمبود شناسایی شده است. بعد ، شما باید همه چیز را در اسناد مالی وارد کنید.
گام 2
مطابق با PBU شماره 9/99 کمبود را در ورودی های حسابداری منعکس کنید. در صورت اثبات نشدن تقصیر اشخاص مسئول مالی یا کمبود ناچیز ، کلیه وجوه گمشده باید توسط اشخاص مجرم به طور کامل بازپرداخت شود یا با هزینه شرکت از آن خارج شود.
مرحله 3
تمام کمبود را با بدهی شماره 94 ، اعتبار شماره 50 صرف کنید ، مقدار دقیق را در ستون مناسب نشان دهید.
مرحله 4
کلیه محاسبات بازپرداخت به شماره بدهی 73-2 ، اعتبار شماره 94 مراجعه می کند ، همچنین مبلغ را در ستون مناسب وارد کنید. اگر شخص مسئول مالی کمبود را داوطلبانه انجام داد ، آن را در بدهی شماره 50 ، اعتبار شماره 73-2 خرج کنید.
مرحله 5
با کسر بخشی از دستمزد می توان کمبود را به زور وصول کرد. اگر تصمیم به این کار دارید ، کل مبلغ را ماهانه با بدهی شماره 70 ، اعتبار شماره 73-2 صرف کنید ، مقدار کسر را به تعداد مشخص کنید.
مرحله 6
اگر تصمیم گرفتید کمبود را از کارمند مسئول مالی جمع نکنید ، هیچ خطایی شناسایی نشده است یا میزان کمبود آن ناچیز است ، آن را به سایر هزینه های شرکت ارجاع دهید ، آن را در بدهی شماره 91-2 ، اعتبار شماره صرف کنید. 94
مرحله 7
در صورتی که کارمند مسئول مالی از انجام داوطلبانه خودداری کند ، جمع آوری اجباری کسری می تواند بر اساس حکم دادگاه صادر شود. معاملات را طبق بدهی شماره 76 ، اعتبار شماره 94 انجام دهید.
