برای انعقاد قرارداد ، ثبت درخواست های وام ، شرکت در مناقصه یا ثبت نام در پایگاه های اطلاعاتی و مرجع ، سازمان ها به یک پرسشنامه کاملاً مکتوب نیاز دارند. برای ارائه مطلوب شرکت ، باید آن را پر کنید تا کاربر حداکثر اطلاعات را دریافت کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به طور معمول ، این پرسشنامه شامل بخش های زیر است: - اطلاعات عمومی در مورد شرکت ؛ - اطلاعات در مورد بنیانگذاران و سرمایه مجاز ؛ - داده های ثبت نام ؛ - فعالیت های شرکت ؛ - شاخص های مالی و اقتصادی ؛ - اطلاعات مربوط به افراد مسئول ؛ - تماس با ما و جزئیات
گام 2
هنگام پر کردن بخش "اطلاعات عمومی در مورد شرکت" ، نام کامل و کوتاه ، فرم سازمانی و قانونی و آدرس قانونی آن را ذکر کنید. هجی نامه ها و علائم به نام سازمان (بزرگ ، کوچک ، وجود خط فاصله ، محل قرار دادن علامت های نقل قول و غیره) باید کاملاً با منشور مطابقت داشته باشد. به حضور شعب و دفاتر نمایندگی شرکت ، شرکت های تابعه و شرکت های تابعه توجه کنید. اگر این شرکت بخشی از یک هلدینگ یا یک گروه مالی و صنعتی است ، منعکس کردن این را در پرسشنامه فراموش نکنید.
مرحله 3
بعد ، اندازه سرمایه مجاز ، ساختار آن (مقدار ، مقدار یک سهم ، مقدار کل) و انواع (عادی ، ترجیحی) را اعلام کنید. هنگام افشای اطلاعات در مورد بنیانگذاران ، سهامداران یا شرکت کنندگان شرکت را ذکر کنید که نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی برای افراد یا نام اشخاص حقوقی ، و همچنین سهم مشارکت در درصد و نوع (به روبل) را نشان دهد.
مرحله 4
در بخش "داده های ثبت" بنویسید که چه زمانی و توسط چه مرجعی شرکت ثبت شده است ، سوابق مالیاتی و آماری را قرار دهید.
مرحله 5
شرح فعالیتهای این شرکت باید قسمت عمده ای از پرسشنامه را به خود اختصاص دهد - از 300 تا 2000 حرف. در این قسمت ، انواع فعالیت ها ، طیف وسیعی از محصولات و خدمات ارائه شده ، سیستم توزیع (از طریق شعبه ها ، فروشگاه ها ، از یک انبار و غیره) ، تعداد پرسنل و ترکیب کیفی آن (کارگران ، کارمندان ، مهندسان ، و غیره) ، جغرافیای فروش ، سهم بازار ، رقبای اصلی ، تامین کنندگان ، خریداران بزرگ ، سهم واردات و صادرات. در صورت تمایل ، می توانید مزایای رقابتی ، قوت و ضعف شرکت را منعکس کنید.
مرحله 6
شاخص های مالی و اقتصادی باید حاوی اطلاعات مربوط به ارز ترازنامه ، درآمد ، هزینه و سود - از فروش تا مالیات و خالص باشد. همچنین ، ارزش خالص و سودآوری عملیاتی خود را محاسبه کنید.
مرحله 7
در بخش "اطلاعات مربوط به افراد مسئول" ، کارمندان سازمان را که حق تصمیم گیری و امضای اسناد مالی را دارند لیست کنید: مدیر ، رئیس حسابدار و معاونان آنها. احتمالاً باید جزئیات گذرنامه ، تحصیلات و تجربه کاری آنها ، از جمله در این زمینه تجاری را ارائه دهید.
مرحله 8
در پایان ، اطلاعات تماس شرکت را نشان دهید: آدرس پستی ، تلفن ، نمابر ، پست الکترونیکی ، وب سایت ، مشخصات بانکی ، و همچنین داده های کارمندانی که می توان با آنها تماس گرفت تا مسائل جدید را روشن کند
مرحله 9
البته دامنه افشای اطلاعات مربوط به شرکت به هدف تهیه پرسشنامه بستگی دارد و برخی از اطلاعات ممکن است یک راز تجاری باشد. برای حفظ آن ، مرزهای محرمانه بودن را با شریک درخواست کننده این اطلاعات تعیین کنید و سند مناسب را امضا کنید.
