در روند فعالیت اقتصادی سازمان ، هر مدیر باید اسناد مالی تهیه کند که نشان دهنده وضعیت مالی شرکت باشد. اسناد اصلی عبارتند از صورتهای مالی ، صورت سود ، صورت جریان وجوه نقد و سایر موارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر شکل از یک سند مالی مطابق با فرم واحدی که توسط قوانین روسیه تهیه شده است ، تهیه می شود. به عنوان مثال ، ترازنامه دارای شکل شماره 1 ، صورت سود و زیان - شماره 2 ، صورت جریان وجوه نقد - شماره 4 است.
گام 2
اسناد مالی را روی کاغذ تهیه کنید ، می توانید آنها را به صورت الکترونیکی نیز تهیه کنید ، اما لازم است اسناد را به هر مقام (به عنوان مثال به یک بانک) روی کاغذ و با یادداشت مقام مالیاتی در مورد پذیرش ارائه دهید. گزارش ها. اسناد را بصورت کپی فرم تهیه کنید ، یکی از آنها برای شما باقی می ماند و فرم دوم از اداره مالیات گرفته می شود.
مرحله 3
اطلاعات را با یک قلم آبی یا بنفش پر کنید. اگر از فرم الکترونیکی استفاده می کنید ، گزارش باید با جوهر سیاه باشد. همه اعداد باید به وضوح و بدون لکه نوشته شوند.
مرحله 4
با توجه به حسابداری ، همه مقادیر و داده ها را به درستی نشان دهید. هنگام پر کردن ، از کارت های حساب استفاده کنید ، به عنوان مثال ، هنگام ثبت 1 بخش از ترازنامه ، به کارت های حساب 01 ، 04 ، 03 ، 07 ، 08 و غیره نیاز خواهید داشت. هنگام پر کردن مشخصات سازمان ، همچنین بسیار مراقب باشید ، از یک گواهی ثبت نام ، یک عصاره از ثبت نام یکپارچه ای از اشخاص حقوقی ، نامه ای از مقامات آماری استفاده کنید.
مرحله 5
اسناد مالی باید توسط رئیس سازمان یا رئیس حسابدار تهیه شود. پاک کردن و اصلاح فرم ها مجاز نیست ، اگر مقدار اشتباهی وارد کرده اید ، باید فرم را دوباره پر کنید.
مرحله 6
حتماً واحدهای اندازه گیری را مشخص کنید. شما نباید خودتان اعداد را گرد کنید ، زیرا ممکن است موجودی همگرا نباشد ، یا به عبارت بهتر دارایی و بدهی برابر نخواهند شد ، و این در حال حاضر اشتباه است.
مرحله 7
در پایان سند مالی ، تمبر آبی سازمان ، تاریخ تدوین را قرار دهید. همچنین ، فرم باید توسط کامپایلر (مدیر یا حسابدار ارشد) امضا شود.
