فاکتور پیشنهاد شامل اطلاعاتی در مورد محصول و شرایط تحویل است. این یک سند از نظر قانونی قابل توجه است. علی رغم عدم وجود فرم واحد ، شرکت ها هنگام پر کردن باید به قوانین ثبت نام پایبند باشند.
پیشنهاد-فاکتور سندی دقیق است که در آن هم داده های استاندارد کالاها و خدمات و هم شرایط تحویل در آن ثبت می شود. این دوره های پرداخت ، روش های تحویل ، شرایط حمل و نقل را مشخص می کند. از ویژگی های فرم توانایی امضای آن فقط در یک طرف است. هنگام پرداخت فاکتور ، گیرنده به طور خودکار با شرایط تعیین شده موافقت می کند.
چه زمانی فاکتور تنظیم می شود؟
اغلب اوقات ، نیاز به آن در شرکت های بزرگی که تعداد زیادی مشتری ، مشتری یا خریدار دارند ، ایجاد می شود. نگهداری مستندات فردی در این مورد دشوار است. به خصوص اگر طرفین در مسافت زیادی از یکدیگر زندگی کنند.
از فاکتور پیشنهاد می توان برای ارسال گسترده پیشنهادات تجاری نیز استفاده کرد. ویژگی های اصلی آن فوریت یا زمان محدود است. این می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. اگر پیشنهاد بیکار باشد ، پاسخ منفی امکان پذیر است ؛ اگر محکم باشد ، پیشنهادی برای یک مصرف کننده خاص شکل می گیرد.
این قانون امکان لغو چنین حسابی را در صورت عمومی بودن پیشنهاد پیش بینی کرده است. این امر در مواردی امکان پذیر است که پیشنهادات ارسال شده با مقدار محدودی کالا وجود دارد. برداشت به شما امکان می دهد از پرداخت جریمه و مسئولیت های بعدی جلوگیری کنید.
روش تدوین
اگر سند به زبان واضح و ساده نوشته شده باشد مشتری یا مصرف کننده پیشنهاد را درک می کنند. حتماً موضوع مورد نظر را به درستی نشان دهید. فرم شامل سه بخش است:
- "کلاه لبه دار"؛
- جمله؛
- شرح شرایط
"هدر" حاوی نام شرکت فروشنده ، اطلاعات تماس و جزئیات آن است. به سند یک شماره اختصاص داده شده است ، تاریخ تهیه آن مشخص شده است. در زیر مشخصات خریدار آورده شده است.
هنگام تهیه پروپوزال ، از جدول اغلب استفاده می شود. این نشان دهنده شماره سریال ، نام محصول یا خدمات ، واحد اندازه گیری ، مقدار و قیمت ، هزینه کل است. در صورت تمایل ، ستون های اضافی می توانند به جدول اضافه شوند.
در شرایط قرارداد ، شما می توانید تاریخ و روش حمل و نقل ، شرایط مورد نیاز برای پذیرش کالا را مشاهده کنید. می توانید مشخص کنید که در صورت شناسایی نقص یا نقص ، چه اقداماتی باید انجام شود.
پیشنهاد صورتحساب بر روی سربرگ شرکت یا روی یک برگ ساده از یک قالب مناسب برای محصولات تهیه می شود. این سند هم به صورت دست نویس و هم هنگام استفاده از فناوری رایانه معتبر در نظر گرفته خواهد شد. مهر را می توان حذف کرد. نیاز آن فقط در صورتی بیان می شود که این امر در اعمال شرکت قید شده باشد.
ظرایف تنظیم سند
سند فرم واحدی ندارد ، ممکن است با اسناد حسابداری مطابقت نداشته باشد. به راحتی می توانید یک نمونه رایگان را بصورت آنلاین بارگیری کنید. همچنین می تواند به عنوان الگویی برای ایجاد سربرگ شما استفاده شود. اگر متولی در امضای قرارداد مشارکت کند ، داده های سند پایه در کنار امضا پر می شود.
فاکتور پیشنهادی تا زمانی که پذیرفته نشود ، هیچگونه قدرت قانونی ندارد. مورد دوم به معنای توافق برای امضای قرارداد است. این شرکت پیشنهادی را برای مشتریان خود ارسال می کند. خریدار فرم را بررسی می کند ، پس از آنکه رضایت خود را برای خرید کالا اعلام کردند ، مقدار مورد نیاز را تعیین می کند. اگر طرف دوم پیشنهاد یا نظری داشته باشد ، برای فروشنده ارسال می شود. توافق زمانی منعقد می شود که هر دو طرف به "مخرج مشترک" برسند.
اگر چنین سندی متناسب با مشتری نیست ، می توانید اطلاعات را کپی کرده و فرم را "توافق نامه" بنامید.در عین حال ، علاوه بر این شامل کلیه بندهای اجباری توافق نامه کلاسیک می باشد.
در پایان ، ما توجه داریم که پیشنهاد-فاکتور در حال تبدیل شدن به یکی از محبوب ترین اسناد در زمینه تجارت و خدمات است. باید حاوی این عبارت باشد که سند مبنای پرداخت است. علیرغم ساختار آن ، این فرم دارای کلیه اطلاعات حقوقی لازم است. بنابراین در صورت لزوم می توان از آن در دادرسی های دادگاه استفاده کرد.
