نتیجه گیری از معامله وجود توافق در مورد آن را فراهم می کند. اما می توان آن را کاملاً با قرارداد فاکتور جایگزین کرد. در واقع فاکتور قرارداد عناصر قرارداد و فاکتور صادر شده برای خدمات یا کالای ارائه شده را با هم ترکیب می کند. فاکتور قرارداد برای تأیید معامله بسیار مناسب است ، خصوصاً از آنجا که در هنگام کار با طرف مقابل جدید ، مدارک را کاهش می دهد.
لازم است
- - فاکتور امضا شده توسط مقامات ؛
- - چاپ
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق قوانین فعلی روسیه ، توافق نامه ای به هر شکلی منعقد می شود ، مگر در مواردی که قانون برای انواع خاصی از توافق نامه ها ، فرم خاصی را لازم داشته باشد. اشخاص حقوقی نمی توانند به صورت شفاهی توافق نامه منعقد کنند ، برای آنها نتیجه گیری کتبی توافق نامه اجباری است.
گام 2
بنابراین ، فاکتورها و قراردادها با ترکیب دو سند - فاکتور و قرارداد - بسیار محبوب شده اند. فاکتور قرارداد واقعیت معامله و توافق اولیه در مورد اجرای آن را تأیید می کند. فاکتورها و فاکتورهای قرارداد شکل خاصی ندارند ، بنابراین می توان خودسرانه نوشت.
مرحله 3
برای تهیه توافق نامه فاکتور در عنوان فاکتور ، باید کلمه "توافق نامه" را اضافه کنید و همچنین به حضور در سند شرایطی که مشخصه توافق نامه است توجه کنید. یعنی شما باید موضوع قرارداد (تأمین ارزش های مادی ، ارائه خدمات و غیره) ، مدت قرارداد ، شرایط پرداخت و تحویل کالا ، کیفیت محصول ، مسئولیت طرفین و سایر شرایط را مشخص کنید.. سند باید توسط مقامات - مدیر کل و حسابدار اصلی امضا شود.
مرحله 4
فاکتور قرارداد در دو نسخه با قدرت قانونی برابر ساخته می شود و برای طرفین انجام دهنده معامله صادر می شود. پس از امضای قرارداد فاکتور ، کلیه توافقات مقدماتی مربوط به آن ، مکاتبات و توافق نامه ها باطل می شوند.
مرحله 5
برای اینکه از قرارداد فاکتورها و امضای همزمان آنها توسط دو طرف رنج نبرد ، در اکثر موارد (وقتی انواع ساده کار وجود دارد یا کالاهایی با مقادیر کم عرضه می شوند) ، برخی از شرکت ها اقدام به صدور فاکتورهای قرارداد با امضای یک طرفه می کنند (تأمین کننده) در این حالت ، این بند در فاکتور قرارداد قید شده است که در صورت پرداخت توسط مشتری ، فاکتور قرارداد منعقد شده تلقی می شود و مشتری با تمام شرایط آن موافقت می کند. قرارداد فاکتور با مهر شرکت مهر و موم شده و برای بررسی و پرداخت به مشتری داده می شود.
