رهبران سازمان ها سعی می کنند وضعیت اقتصادی بالا و پایدار شرکت های خود را حفظ کنند. به عنوان یک قاعده ، برای این کار تصمیم گیری لازم است ، اما برای انجام کاری ، باید اطلاعات داشته باشید. گزارش مدیریت ، گزارشگری داخلی است که وضعیت مالی یک شرکت را نشان می دهد. به طور معمول ، این اطلاعات برای کاربران داخلی مورد نیاز است.
گزارش مدیریت شامل اطلاعاتی در مورد تمام بخشها ، بخشهایی است که در سازمان هستند. بله ، بدون شک ، مدیر می تواند وضعیت اقتصادی را بر اساس حسابداری ارزیابی کند ، اما همه ظرافت های سیستم را نشان نمی دهد. به عنوان مثال ، حسابداری مدیریت به س followingالات زیر پاسخ خواهد داد: چه محصولی مورد تقاضا است. چه چیزی سودآور است: مواد را از تامین کنندگان خریداری کنید یا آنها را خودتان بسازید. آیا ارزش تعمیر تجهیزات را دارد یا بهتر است آنها را تعویض کنید.
همچنین ، گزارش مدیریت اطلاعاتی را در مورد کارایی تولید فراهم می کند. مشکلات مربوط به بهره وری نیروی کار را شناسایی می کند. داده ها را جمع آوری و سازماندهی می کند. تدوین آن اجباری نیست ، اما اگر مدیر قصد دارد با كاهش هرگونه منبع ، حجم فروش را افزایش دهد ، به سادگی به چنین اطلاعاتی نیاز دارد.
چه کسی باید حساب های مدیریتی را تهیه کند؟ این کار معمولاً توسط افرادی که در موقعیت های رهبری مانند COO ، CFO ، فروش و خرید انجام می شوند ، انجام می شود. فرم های مختلفی برای حسابداری استفاده می شود ، به عنوان مثال ، متن یا جدول. به طور معمول ، اطلاعات موجود در اسناد باید دقیق و واضح باشد. داده ها از برنامه ها ، اسناد حسابداری گرفته شده است. به عنوان مثال ، مواد به تولید منتقل شده است ، انبار دار باید این را ثبت کند. پس از آن ، مدیر فروشگاه گزارش می دهد که چند واحد محصول از این مواد و غیره ساخته شده است.
برای اینکه سیستم انتقال داده ایجاد شود ، باید کارمندان را در جریان بگذارید. در ابتدا افرادی را تعیین کنید که مسئول پیوندهای خاص باشند. یک سیستم انتقال داده ایجاد کنید ، همچنین می توانید درباره زمان ارسال گزارش مدیریت مذاکره کنید. به طور طبیعی ، پوشش دادن همه جنبه های تولید غیرممکن است ، به ویژه اگر شرکت کاملاً بزرگ باشد ، بنابراین برنامه ای تهیه کنید که در آن مناطق اصلی را که به ارزیابی ، مشاهده و کنترل نیاز دارند ، شناسایی کنید.
