دارایی های مادی در بنگاه های اقتصادی می تواند برای کارمندان و هزینه های مختلف عملیاتی به کارمندان صادر شود. این می تواند خرید اقلام موجودی ، پرداخت برای خدمات سازمان های شخص ثالث مختلف و همچنین هزینه های سفر باشد. نحوه اجرای چنین وجوهی باید در سندی مانند گزارش هزینه منعکس شود.
در حال حاضر ، فرم یکپارچه ای از گزارش پیش رو وجود دارد - N AO-1 ، که توسط قطعنامه ویژه کمیته آمار دولتی روسیه تأیید می شود. تقریباً توسط همه اشخاص حقوقی ، صرف نظر از نوع ملکی که در اختیار دارند ، از آن استفاده می شود.
گزارش هزینه چیست
اصولاً گزارش هزینه سندی دو طرفه است که معمولاً توسط مسئول و شخصی که در سمت حسابدار است تکمیل می شود. سندی در یک نسخه تهیه می شود ، در مورد حامل ها ، این یک فرم الکترونیکی و کاغذی از گزارش است. طبق قانون ، چنین کاغذی حق ذخیره شدن فقط در یک فرم الکترونیکی را ندارد ، باید چاپ شود و سپس توسط مدیر ، کارمند پاسخگو و حسابدار امضا شود.
سند حداکثر سه روز پس از انقضا مهلت صادر شده برای آن یا پس از بازگشت از سفر کاری ارائه می شود.
چه چیزی در گزارش هزینه جای می گیرد
در سمت عقب این مقاله ستون های 2-4 وجود دارد که جزئیات اصلی اسنادی را نشان می دهد که هزینه های انجام شده را تأیید می کند. این می تواند شامل شماره ، تاریخ و نام باشد. ستون شماره پنج میزان هزینه های این ستون ها را نشان می دهد. در صورت صدور وجوه ارزی ، بخش ویژه ای برای پر کردن وجود دارد.
گزارش پیش باید همراه با مدارکی باشد که در فرم لازم است. در اینجا می توانید اوراق از قبیل فروش و رسید نقدی ، رسید نقدی ، فاکتور و همچنین اسناد مختلف حمل و نقل مانند کوپن های مسافرتی را یادداشت کنید.
قسمت اصلی گزارش توسط حسابدار تکمیل می شود. مهم است که به دقت تمام اطلاعات منعکس شده در سند را بررسی کنید. به عنوان مثال ، صرف هزینه های هدفمند منابع مادی ، در دسترس بودن تمام اسناد لازم و همچنین سواد اجرای آنها بررسی می شود. فقط در این صورت است که متخصص شروع به پر کردن گزارش می کند.
این مقاله باید شماره و تاریخ خاص خود را اختصاص دهد. در قسمت جلویی ، حسابدار نام واحد ساختاری محل کار فرد تحت گزارش ، اطلاعات شخصی و موقعیتی را که در آن قرار دارد یادداشت می کند.
حسابدار گزارش جلو را در قسمت جلو امضا می کند ، و شخصی که باید پول را بدهد یک علامت در عقب می گذارد. فقط پس از آن ، سند به مدیر ارائه می شود ، وی با امضای خود ، گزارش را برای مقدار مشخص شده تأیید می کند ، آن را با کلمات و اعداد نشان می دهد.
