اصطلاح "بودجه بندی" نسبتاً اخیراً وارد اقتصاد روسیه شده است ، در ترجمه از انگلیسی به معنی "برنامه ریزی" است. بودجه بندی فرآیند تهیه و تصویب سیستم برنامه های مالی یک بنگاه اقتصادی است که براساس تفویض مسئولیت مالی به نهادهای برنامه ریز درون خود بنگاه انجام می شود.
انواع بودجه ها
هنگام برنامه ریزی فعالیتهای شرکت ، بودجه تلفیقی تنظیم می شود که خلاصه همه بودجه های خصوصی بخشهای شرکت است. بودجه برای چیست؟ به مدیران این امکان را می دهد تا هزینه های واقعی و نتایج مالی را با شاخص های برنامه ریزی شده مقایسه کرده و عملکرد شرکت را ارزیابی کنند.
کلیه بودجه های تهیه شده در شرکت را می توان به دو گروه تقسیم کرد:
- بودجه های عملیاتی (بودجه اجرای ، بودجه هزینه کار ، بودجه هزینه مواد ، بودجه تولید و سایر موارد)
- بودجه های مالی (بودجه سرمایه گذاری ، بودجه جریان نقدی ، تراز پیش بینی).
برنامه ریزی فعالیتهای یک شرکت تجاری با ارزیابی تقاضا برای محصولات این شرکت آغاز می شود. در مرحله اول ، دو شاخص تعیین می شود: حجم فروش برنامه ریزی شده و قیمت واحد محصول. بر اساس این شاخص ها ، بودجه فروش تهیه می شود و درآمد تقریبی شرکت تعیین می شود. هنگام تهیه این فرم بودجه ، لازم است نوسانات فصلی تقاضا را نیز در نظر گرفت.
بر اساس داده های حاصل از بودجه اجرا ، بودجه تولید تنظیم می شود. این فرم بودجه منعکس کننده حجم برنامه ریزی شده تولید است ، با در نظر گرفتن مانده محصولات نهایی در ابتدای هر دوره.
توجه ویژه ای به هزینه های بودجه بندی می شود ، برای این شرکت شرکت تدوین می کند: بودجه ای برای هزینه های مواد ، بودجه ای برای هزینه های اداری و تجاری ، بودجه ای برای هزینه های مستقیم هزینه های کارگری.
بر اساس بودجه های عملیاتی منفرد ، برنامه درآمد و هزینه تنظیم می شود که تمام اطلاعات مربوط به درآمد و هزینه برنامه ریزی شده شرکت را جمع می کند. این فرم بودجه نشان دهنده یک شاخص بسیار مهم است - سود برنامه ریزی شده.
بودجه سرمایه گذاری سرمایه ای برای محاسبه هزینه های سرمایه گذاری ضروری است ، این شامل هزینه های ساخت سرمایه ، خرید و تعمیر دارایی های ثابت شرکت است.
بودجه جریان نقدینگی یکی از بودجه های اصلی است که بر اساس آن مدیران جریان های نقدی شرکت را تجزیه و تحلیل می کنند. تراز پیش بینی به شما امکان می دهد چگونگی تغییر وضعیت مالی شرکت در آینده را تجزیه و تحلیل کنید.
سازمان بودجه بندی بنگاه های اقتصادی
به طور معمول ، بودجه کلی برای یک سال تقویمی است. دوره بودجه به ماه تقسیم می شود. برای برخی از بودجه ها ، می توان یک فاصله برنامه ریزی کوتاهتر را تعیین کرد ، به عنوان مثال ، یک دهه یا یک هفته.
مراحل زیر از روند بودجه در شرکت قابل تشخیص است:
- تدوین پیش نویس بودجه عمومی ؛
- تصویب بودجه تلفیقی ؛
- اجرای بودجه؛
- تجزیه و تحلیل اجرای بودجه دوره جاری.
تفاوت بین بودجه بندی و برنامه ریزی ساده در این واقعیت نهفته است که مسئولیت مالی شاخص های بودجه بین بخش های ساختاری جداگانه توزیع شده است. برای این اهداف ، یک ساختار مالی تهیه می شود. این مجموعه ای از مراکز مسئولیت مالی است. بخشی از شرکت که عملیات خاصی را انجام می دهد و مسئول شاخص های مشخصی از بودجه است می تواند به عنوان یک مرکز مسئولیت مالی جداگانه عمل کند.
توسعه یک ساختار مالی صالح کاملاً دشوار است ؛ برای این منظور لازم است که جزئیات فرایندهای تجاری تجزیه و تحلیل شود.
