فعالیت های مالی هر بنگاه اقتصادی به شدت توسط سازمان های مالیاتی ، آماری و سایر سازمان ها کنترل می شود. هر عملیاتی با یک حساب جاری ، هر حرکت پول باید توسط اسناد تأیید شود و در صورتهای مالی منعکس شود. بنابراین ، نگهداری اسناد و اشکال گزارش دقیق (در صورت استفاده) یک ضرورت حیاتی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شرایطی که در طی آن اسناد و فرم ها باید نگهداری شوند ، در بند 8 هنر آمده است. 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه. به طور خاص ، برای اسناد حسابداری و اسنادی که برای محاسبه و پرداخت مالیات لازم است ، دوره ذخیره سازی 4 سال تعیین شده است. این مورد در مورد اسنادی که به عنوان تأیید پرداخت مالیات و درآمد دریافت شده توسط شرکت و سازمان ها و هزینه های انجام شده اعمال می شود.
گام 2
قانون فدرال "در مورد حسابداری" دوره ذخیره سازی تعیین شده برای این نوع اسناد را یک سال افزایش می دهد ، یعنی E. سازمان باید حداقل 5 سال اسناد حسابداری اولیه را نگه دارد.
مرحله 3
اشکال گزارش دقیق نیز به "اولیه" اشاره دارد. از آنجا که آنها به عنوان تأیید تسویه حساب های نقدی انجام می شوند که بدون استفاده از صندوق های پول نقد انجام شده است ، قوانین مندرج در "مقررات مربوط به اجرای تسویه نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از صندوق های ثبت پول به شرایط و ضوابط اعمال می شود ذخیره سازی آنها."
مرحله 4
نسخه هایی از فرم های استفاده شده را در کیسه های بسته بندی شده و آنها ببندید کیف ها باید مرتب و امضا شوند. پس از انقضا یک دوره ذخیره سازی پنج ساله ، اما نه زودتر از یک ماه پس از آخرین موجودی کالا و بررسی گزارش کالا ، پشت فرم ها را بر اساس گواهی نوشتن نامه از بین ببرید. این قرارداد توسط اعضای کمیسیون ، که شامل رئیس شرکت است ، امضا می شود. روش مشابه برای نوشتن نامه برای فرم های ناقص یا آسیب دیده از روی سهولت ارائه شده است.
مرحله 5
برای ذخیره اسناد اولیه حسابداری و فرم های دقیق گزارش دهی ، در صورت امکان ، یک اتاق بایگانی جداگانه اختصاص دهید. آن را به کابینت های نسوز مهر و موم شده مجهز کنید. دسترسی به آن باید براساس یک دستور مناسب که توسط رئیس شرکت امضا شده محدود شود. این دستور باید روش استفاده از بایگانی و حسابداری برای صدور اسناد ذخیره شده در آن را تعیین کند.
