نیاز به فضای اداری جدید نیاز هر شرکت در حال رشد است. حتی در مواقعی که فعالیت کاهش می یابد ، گاهی اوقات به یک دفتر جدید نیاز دارید. هنگام انتخاب یک فضای اداری ، همیشه این سوال در مورد هزینه فضای اداری ، دکوراسیون و مبلمان مطرح می شود. در بعضی موارد ساخت دفتر جدید سود بیشتری دارد تا اجاره فضای آماده.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام برنامه ریزی برای انتقال به یک دفتر جدید ، گزینه های خود را ارزیابی کنید. اکثر شرکت ها اجاره دفتر کار آماده را انتخاب می کنند. در شهرهای بزرگ بیشترین تقاضا برای فضای اداری نخبه در محدوده مرکز شهر است. این امر در درجه اول به دلیل نیاز به قرار گرفتن در مجاورت فوری مشتریان است. اگر قصد ساخت یک فضای اداری جدید را دارید ، باید این فاکتور را نیز در نظر بگیرید.
گام 2
اگر به دنبال کاهش هزینه ها هستید ، ایجاد دفتر کار در خارج از حوزه تجاری را در نظر بگیرید. هزینه ساخت دفتر و سطح پرداختها ممکن است حدود 30-40٪ کاهش یابد. یکی از گزینه ها تقسیم کارمندان به دو قسمت است که یکی از آنها در دفتر مرکزی واقع شده است و قسمت دوم در به اصطلاح دفتر کار واقع در منطقه ای با اعتبار کمتر از شهر فعالیت می کند.
مرحله 3
هنگام انتخاب مکان برای یک دفتر ، پارامترهای مورد نیاز قیمت ، کیفیت و مکان را ترکیب کنید. یافتن گزینه مناسب می تواند چندین ماه طول بکشد. در مورد ساخت یک مرکز اداری ، باید صبور باشید ، زیرا ممکن است شرایط بهره برداری از مرکز تجاری در مراحل مختلف ساخت به تعویق بیفتد. این امر در درجه اول به دلیل نیاز به هماهنگی پروژه ساخت و ساز در سازمان های مختلف است.
مرحله 4
پس از پایان کار ساختمانی ، به دکوراسیون اتاق توجه ویژه ای داشته باشید. هزینه اتمام می تواند مزایای ساخت دفتر را به حداقل برساند. سهم قابل توجهی از هزینه مجموعه کارهای تکمیل شده توسط کارهای مهندسی برای نصب سیستم های تهویه و نصب سیستم های منبع تغذیه اشغال می شود. هنگام محاسبه هزینه ها ، هزینه نصب سیستم های اطفا حریق را که نیاز به مجوز ویژه دارند ، در نظر بگیرید.
مرحله 5
از قبل یک پروژه طراحی آماده کنید که شامل یک نقشه بعدی ، یک طرح نصب ، یک برنامه برای چیدمان مبلمان و تجهیزات اداری باشد. مطالعه دقیق چنین راه حل هایی باید به متخصصانی سپرده شود که بسته به پیچیدگی فضای داخلی برنامه ریزی شده می توانند از تجسم سه بعدی و مشخصات اضافی استفاده کنند.
مرحله 6
امکان استفاده از سیستم های ثابت یا متحرک مدولار را در دفتر جدید در نظر بگیرید تا محدوده کاری کارکنان را محدود کنید. یکی از راه حل های ممکن استفاده از پارتیشن های اداری است.
مرحله 7
هنگام تعیین قیمت "موضوع دفتر" ، باید یک رویکرد فردی را در نظر گرفت ، با در نظر گرفتن موقعیت ارضی دفتر ، منطقه و طرح محل ، سبک شرکت ، دوره ای که برای استفاده از آن برنامه ریزی شده است محل
