غالباً ، کارمندان با شرایطی روبرو می شوند که برای تأیید وام ، دریافت وام یا رهن ، نمایندگان بانک نیاز به یک نسخه تصدیق شده از یک کتاب کار دارند که در مجموعه اسناد لازم قرار گیرد. اگر در دست یک متقاضی غیر شاغل باشد ، این مشکلی ایجاد نمی کند ، اما یک کارمند برای گرفتن نسخه معتبر از سوابق کاری که در سازمان نگهداری می شود ، چه کاری باید انجام دهد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر دفترچه اسناد رسمی را در دست دارید با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید. مطابق قوانین فدراسیون روسیه ، دفاتر اسناد رسمی بلافاصله نسخه معتبر صادر نمی کنند. گذرنامه یا سند دیگری را که هویت شما را تأیید می کند برای رویه اسناد رسمی آماده کنید. اگر چنین اسنادی موجود نیست ، می توانید از وکالت نامه مخصوص صادر شده استفاده کنید. دفاتر اسناد رسمی پس از انطباق با کلیه قوانین (شناسایی ، انطباق با الزامات تعیین شده توسط قانون برای سند تصدیق شده) ، یک نسخه از دفترچه سوابق کاری تهیه کرده و آن را مطابق نمونه تعیین شده تأیید می کند. به عنوان یک قاعده ، این روش کمی طول می کشد - از چند دقیقه تا یک ساعت.
مدت اعتبار چنین نسخه ای فقط با مدت اعتبار خود کتاب کار محدود می شود. اما فراموش نکنید که در صورت تغییر شغل یا اخراج ، نسخه محضری اعتبار خود را از دست می دهد.
گام 2
در صورت رابطه کاری که مطابق با قانون کار رسمیت یافته است ، دفترچه کار در سازمان استخدام ذخیره می شود ، بنابراین ، برای تهیه نسخه ، تماس با بخش منابع انسانی ، خدمات پرسنل یا مستقیماً به مسئول.
بیانیه ای را خطاب به مدیر در مورد لزوم تهیه نسخه معتبر دفترچه سوابق کاری برای ارائه داده ها به بانک بنویسید. لطفا توجه داشته باشید که افسر پرسنل سه روز کاری برای انجام این روش فرصت دارند.
مرحله 3
یک نسخه از سوابق اشتغال خود را از بخش منابع انسانی دریافت کنید. اطمینان حاصل کنید که کپی حاوی تمام جزئیات مورد نیاز است. هر صفحه در پایین صفحه باید حاوی موارد زیر باشد:
- مهر و موم سازمان ؛
- کتیبه "کپی صحیح است" ؛
- نام ، موقعیت و امضای شخصی که مجاز به تأیید یک نسخه است.
- تاریخ صدور گواهینامه
در صفحه آخر ، علاوه بر مطالب فوق ، باید وجود داشته باشد:
- رکورد "تا زمان حاضر در موقعیت کار می کند …"
- مهر ، نام و موقعیت شاهد ، امضا و تاریخ وی.
اعتبار چنین کپی 1 ماه از تاریخ صدور گواهینامه است و در هنگام تغییر محل کار یا هنگامی که مطالب اضافی در کتاب کار ظاهر می شود ، سند معتبر نیست.
