کاملاً مشهور است که درک و به خاطر سپاری اطلاعات بصری بهتر از اطلاعات متنی یا صوتی است. این نحوه کار مغز انسان است - یک تصویر جذاب و قابل درک می تواند عبارات واضح حتی جذاب ترین سخنران را تحت الشعاع قرار دهد. به همین دلیل است که ارائه به شما امکان می دهد سخنرانی را به یاد ماندنی کنید و مخاطب را - پذیرای اطلاعات بیشتر. برای دستیابی به حداکثر کارایی ، فقط باید قوانین ساده ای را برای ایجاد یک ارائه موثر دنبال کنید.
قانون 1. ایجاد یک ارائه با کار در ساختار شروع می شود
مرحله مهم در ایجاد هرگونه ارائه ، تشریح ساختار است. باید منطقی باشد و دقیقاً با روند اجرا مطابقت داشته باشد.
هنگام تهیه ساختار ارائه خود ، به یاد داشته باشید که مخاطب هدف باید نقطه اتکا برای اسلایدها و ترتیب آنها باشد. انتخاب تصاویر بصری به میزان آمادگی ، سطح تحصیلات ، علاقه و تعصب مخاطب بستگی دارد.
هیچ ساختار ارائه عمومی وجود ندارد ، اگرچه قوانین اساسی زیر باید دنبال شود:
- عنوان اسلاید: نشان دهنده موضوع سخنرانی ، اطلاعات مربوط به سخنران ، موقعیت او و در صورت لزوم نام رویداد است.
- محتوای اسلاید: مورد استفاده در سخنرانی های بزرگ تقسیم شده به فصل ، برای پیمایش مخاطب و مجری مفید است.
- اسلایدهای معنایی: آنها هسته اصلی ارائه هستند ، زمان بندی ایده آل برای اسلایدهای معنایی - از عمومی به خاص ؛
- اسلاید پایانی: شامل اطلاعات تماس گوینده است.
هنگام ایجاد یک ساختار ارائه ، بار اصلی بر عهده توسعه اسلایدهای معنایی است. در این مرحله ، مهم است که درک کنید کدام تصویر برای نشان دادن این یا آن فکر بهتر است. اگر اعداد مهمی در سخنرانی وجود داشته باشد ، این بهانه ای برای آوردن آنها به اسلاید است ، که به شما اجازه می دهد مخاطب روی اطلاعات تمرکز کند. در صورت ارائه آماری و مقایسه مقادیر ، اطلاعات در حالت ایده آل مانند نمودار میله ای یا دایره ای خواهد بود. در صورت لزوم انعکاس به موقع فرآیند ، اجازه دهید اطلاعات در قالب یک جدول زمانی با ارقام یا حقایق ارائه شود.
اطلاعات ارائه شده در قالب چنین تصاویری بصری است ، که به شنوندگان امکان می دهد آن را سریعتر درک کنند.
قانون 2. ارائه موثر - ارائه کوتاه
پس از تجزیه موضوع سخنرانی به تصاویر بصری ، باید دردناک ترین مرحله را از بین ببرید - حذف اسلایدهای غیر ضروری.
در این کار باید به یاد داشت که توجه بیشتر مخاطبان به 15 دقیقه اول سخنرانی مربوط می شود. تمام اسلایدهای متناسب با این بازه زمانی باید تا حد ممکن معنی دار باشند. به طور متوسط ، یک ارائه 40 دقیقه ای شامل 15 تا 20 اسلاید است. اسلایدهای بیشتر فقط می توانند مخاطب را خسته کنند و بر احساس کلی ارائه تأثیر منفی بگذارند.
هنگام کار بر روی مرتب سازی ، باید آماده اهدا اسلایدهایی مانند:
- اسلایدهای زیبا ، اما آموزنده - این گروه باید شامل نمودارها و نمودارهای عظیم توزین شده با جزئیات کوچک باشد.
- نقل قول های گسترده - به عنوان یک قاعده ، ارائه نمی تواند حاوی بیش از یک نقل قول روشن و دقیق باشد.
- عکسهای زیبا چند لایه که با سخنرانی سخنران پشتیبانی نمی شوند: با چنین اسلایدهایی ، سخنران به سادگی از توجه و وقت شنوندگان سوuses استفاده می کند ، بنابراین باید آنها را کنار گذاشت.
قانون 3. تصاویر مهمتر از متن هستند
ارائه محصولی است که باید شامل تصاویر تصویری حداقل 75٪ نباشد. و در اینجا زرادخانه به هیچ وجه محدود به الگوهای Power Point مانند نمودارهای جریان هوشمند و SmartArt نیست. اما همچنین لازم است که عناصر بصری را هوشمندانه انتخاب کرد.
- نمودارها بهتر از جدول ها هستند. میزها دارای سبک روحانی مشخصی هستند.آنها اغلب با ستونی به نام "خیر" شروع می شوند ، و ستون های قطعه قطعه شده پر از متن کوچک را دنبال می كنند. اما غالباً می توانید با کمک نمودارهایی که از نظر مخاطب بهتر درک می شود ، از ارائه چنین مستندی فاصله بگیرید.
- عکس ها بهتر از نقاشی ها هستند. ارائه مراکز تفریحی در مصر بدون عکسهای با کیفیت از ابوالهول نمی تواند انجام شود و داستان منوی جدید یک رستوران شیک بدون تصاویر آبدار از خود ظرف ها قابل تصور نیست. با توجه به این قانون ، هر زمان که امکان پذیر است ، بهتر است از عکسها استفاده کنید تا از تصاویر کلیپ.
- آیکون ها از متن بهتر هستند. در صورت امکان بهتر است از آیکون ها و تصاویر دیگر استفاده کنید. مهم است که آنها به درستی درک شوند و باعث ابهام نشوند. به دنبال این قانون ، آرم ها ، نشان های شهرها و پرچم های ایالت ها بهتر از متن هستند.
قانون 4. یک اسلاید - یک فکر
غالباً هنگام ارائه ، شنوندگان از اسلایدهای نمایش داده شده روی صفحه عکس می گیرند. بسیاری از سخنرانان از این موضوع متملق می شوند. اما بیهوده! غالباً شنونده از اسلاید عکس می گیرد ، نه به این دلیل که ایده را پسندیده است و نه برای پستی در شبکه های اجتماعی. فقط این است که محتوای معنایی اسلاید به قدری غنی است که درک آن در یک نمایش کوتاه غیرممکن است. عکس نه برای حافظه ، بلکه برای تکالیف گرفته شده است.
برای جلوگیری از این ، کافی است که قانون را دنبال کنید - فقط یک فکر در یک اسلاید وجود دارد. شما نباید از ارائه ها بهره ببرید تا کار را برای ارائه دهنده آسان تر کنید. فقط مهمترین چهره ها ، حقایق و متون باید در اسلایدها نشان داده شوند. هر چیز دیگری یا باید با کلمات گفته شود یا کلاً حذف شود.
همچنین باید از اسلایدهایی که کاملاً متنی هستند احتیاط کنید. حتی اگر با قاعده مطابقت داشته باشد و فقط شامل یک فکر باشد - در هر اسلاید نباید بیش از 15 کلمه وجود داشته باشد. علاوه بر این ، کارشناسان توصیه می کنند از بزرگترین فونت ممکن استفاده کنید تا حتی ردیف های پشتی نیز بتوانند محتوا را ببینند.
قانون 5. رنگ ها اولیه هستند
یک تصور غلط وجود دارد که ارائه باید لزوماً روشن باشد. هنگام انتخاب رنگ های روشن پالت ، اغلب ترکیب مهارت آنها دشوار است. در مورد این امتیاز ، کارشناسان توصیه می کنند که یک اسلاید نباید بیش از 3 رنگ داشته باشد. ایده آل این است که در طول ارائه خود از این قانون پیروی کنید.
مهم است که به یاد داشته باشید که ارائه باید از نظر زیبایی پسند باشد ، بنابراین بهتر است از یک نمودار ترکیب رنگ استفاده کنید که به راحتی در اینترنت پیدا شود.
سخت ترین چیزی که باید رعایت شود ، قانون 3 رنگ هنگام ترسیم نمودار با چندین دسته است. از یک طرف ، آنها باید رنگی شوند تا با یکدیگر متفاوت باشند ، از سوی دیگر ، یک پس زمینه ، یک آرم و سایر عناصر رنگی نیز وجود دارد. با سایه ها می توانید مشکل را حل کنید. بزرگترین مقادیر را می توان در رنگهای شدید ، مقادیر کوچکتر را در رنگهای کم رنگ تر و غیره رنگ کرد.
قانون 6. نظر از خارج
یک نظر صالح از خارج به درک اثربخشی ارائه کمک می کند. قبل از ارائه ، کافی است اسلایدها را به شخصی که بیشترین شباهت را به تصویر متوسط یک بیننده معمولی دارد ، نشان دهید. یعنی ، او باید تقریباً از همان سطح آگاهی از مخاطب آگاهی داشته باشد که مخاطبان آینده سخنرانی دارند.
بهتر است با اصلاحیه به نظر چنین شخصی اعتماد کنید که سخنرانی بدون صدا در اختیار وی قرار گیرد.
چنین شخصی باید سالات زیر را بپرسد. آیا اسلایدها به خودی خود توضیح می دهند؟ کدام اسلایدها بیشتر قابل فهم هستند و کدام یک سوال ایجاد می کنند؟
اطلاعات جمع آوری شده به شما این امکان را می دهد که قبل از نمایش ، اسلایدها را تنظیمات نهایی انجام دهید. در صورت استفاده از نمودارهای غیرمعمول - به عنوان مثال ، نمودارهای ماتریسی ، دریافت بازخورد مقدماتی به ویژه مهم است.
