یک پیشنهاد تجاری زیبا ، خاطره انگیز و غیرمعمول ارائه شده ، کلید جمع بندی سریع یک معامله سودمند است. چند قانون وجود دارد که به شما کمک می کند پیشنهادهای واقعاً باکیفیتی ارائه دهید که توسط مشتریان بالقوه با دقت خوانده خواهد شد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول و مهمترین ، ارسال پیشنهاد تجاری نباید اولین قدم برای ملاقات با مشتری بالقوه باشد. ابتدا باید با مشتری تماس بگیرید ، یک جلسه کاری با او برگزار کنید و به نیازهای او پی ببرید. شما باید دقیقاً بدانید مشتری چیست ، چگونه می توانید برای او مفید باشید ، چه جنبه هایی از پیشنهاد شما باید مورد توجه وی قرار گیرد. اگر می خواهید محصول یا خدمات خود را به یک شرکت بزرگ بفروشید ، به خاطر داشته باشید که مدیریت آن پیشنهادات رقابتی بسیاری را دریافت می کند. و برای اینکه نامه شما خوانده شود و اثر مورد انتظار شما تولید شود ، باید دقیقاً بدانید که شخصی را که در مورد امکان همکاری با شما تصمیم می گیرد چگونه علاقه مند کنید.
گام 2
پس از روشن شدن نیازها ، مستقیماً به تهیه پیشنهاد ادامه دهید. بسیار مهم است که به وضوح شخصی سازی شود. دقیقاً با نام رئیس شرکت یا کارمند مسئول دیگر تماس بگیرید ، آرم مشتریان بالقوه را به پیشنهاد خود اضافه کنید ، نشان دهید که چقدر به نیازهای آنها توجه دارید. قیمتهای عمومی ، محاسبه شده برای ارسال به هر کسی در هر زمان ، تمایل دارند به سرعت به سطل آشغال بروند. توجه شرکای آینده را به خود جلب کنید که آماده هستید یک سرویس بی نظیر به آنها ارائه دهید که مناسب آنها باشد. توضیح دهید که چرا چنین فکر می کنید؟ در متن ، بیشتر اوقات از نام شرکت استفاده کنید - شریک آینده ، بیشتر اوقات مدیریت را با نام صدا کنید. این به مخاطب کمک می کند تا درک کند که شما در جلسه با دقت به سخنان وی گوش فرا داده اید و همکاری بیشتر برای هر دو شما مفید خواهد بود.
مرحله 3
در ابتدای پیشنهاد خود ، لطفاً درباره شرکت خود با جزئیات توضیح دهید. چه مدت است که شما در تجارت هستید ، چقدر محکم خود را در بازار تثبیت کرده اید. پیشنهاد خود را با اطلاعاتی درباره جوایز و سایر دستاوردها تکمیل کنید. در مورد بزرگترین مشتریهای موجود خود بگویید ، این اطلاعات را با بررسی تکمیل کنید ، و در صورت امکان ، اطلاعات تماس افرادی را که می توانند ارزیابی مثبتی از شرکت شما بدهند ، انجام دهید.
مرحله 4
مهم است که یک پیشنهاد تجاری متناسب با سبک سازمانی به زیبایی طراحی شود. آن را روی چاپگر رنگی چاپ کنید یا آن را در قالب PDF ارسال کنید تا طرح صحیح شما حفظ شود. مهمترین نکات را با پررنگ برجسته کنید ، گرافیک بکشید ، پیمایش متن را برای مشتری آسان کنید. پیشنهاد شما باید در دستان شما خوشایند باشد. مشتری باید وسوسه شود که پیشنهاد شما را به شرکای تجاری نشان دهد.
مرحله 5
با مراجعه مستقیم به شرح خدمات ارائه شده ، توجه مشتری بالقوه را به منحصر به فرد بودن پیشنهاد خود جلب کنید. پیشنهاد شما برای این شرکت خاص چه ارزشی دارد ، چرا همکاری با شما و نه رقبا تأثیر مفیدی در توسعه تجارت شریک آینده شما خواهد داشت؟ این همان چیزی است که باید در پیشنهاد تجاری به تفصیل شرح داده شود. اگر شرکت شما انواع مختلفی از خدمات را ارائه می دهد ، توجه مشتری را فقط به خدمات مورد نیاز وی معطوف کنید. شما نباید در مورد تمام فرصت های خود اطلاعات دقیق ارائه دهید ، در مورد خدمات ارائه شده فقط در یک پایان نامه بگویید ، فقط بر آنچه شریک تجاری آینده واقعاً به آن نیاز دارد تمرکز کنید.
مرحله 6
در پایان پیشنهادات حتماً اطلاعات دقیق را درج کنید. خود را به شماره تلفن محدود نکنید ، امضا باید حاوی اطلاعاتی در مورد ایمیل ، تلفن ثابت و تلفن همراه باشد.اگر شرکت شما از ارتباط با مشتری از طریق اسکایپ یا ICQ پشتیبانی می کند ، لطفاً این مخاطبین را نیز نشان دهید. تماس با شما باید برای مشتری راحت و راحت باشد. و او مطمئناً این کار را با دقت در خواندن پیشنهاد تجاری بی نظیر ، شخصی و زیبا طراحی شده شما انجام خواهد داد.
