مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه ، شعبه یک زیرمجموعه جداگانه از یک شخص حقوقی است که در خارج از محل آن واقع شده و وظایف خود را (به طور جزئی یا کامل) انجام می دهد. افتتاح شعبه یک فرایند نسبتاً پیچیده است که شامل تهیه اسناد ، ثبت نام ، استخدام پرسنل و "تعبیه" یک شعبه در ساختار تجارت به عنوان یک کل است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
افتتاح شعبه یک شرکت از این جهت سودمند است که خود شعبه مانند یک شرکت کوچک تمام عیار با قوانین شرکتی از قبل توسعه یافته (همانند شرکت مادر) سودمند است. با تشکر از شبکه شعب ، شرکتها سریعتر توسعه می یابند ، مدیریت شعب آسان تر است. معمولاً ایجاد شعبه یک شرکت به این ترتیب پیش می رود: ابتدا باید یک دفتر و کارمند برای آن پیدا کنید ، سپس تمام مراحل ثبت نام را انجام دهید و آن را در تجارت "بسازید".
گام 2
اگر معمولاً مشكلی برای دفتر شعبه وجود ندارد ، از آنجا كه شعب در مكانهای خاصی (شهرها ، كشورها) با پتانسیل بالا برای توسعه سازمانها در این منطقه باز می شوند ، معمولاً الزامات كمتری به كارمندان شعبه تحمیل می شوند. این امر منجر به این واقعیت می شود که شعبه عملکرد بدتری نسبت به شرکت مادر دارد ، علاوه بر این ، کارکنان بالایی نیز دارند ، زیرا شما مجبورید دائماً کارمندان نامناسب را اخراج کنید. برای جلوگیری از این اتفاق ، ارزش دارد که وقت بیشتری را برای استخدام کارکنان شعبه صرف کنید و افراد تصادفی را بر اساس اصل "کسی باید در اینجا کار کند" استخدام نکنید. هنگام راه اندازی شعبه ، شایستگی کارکنان و تمایل آنها به کار و توسعه نقش اساسی دارد.
مرحله 3
ثبت شعبه شرکت و ثبت مالیات آن مستلزم مدارک زیر است:
1. گواهی ثبت دولتی شرکت مادر.
2. اسناد تشکیل دهنده شرکت مادر ، صورتجلسه و اصلاحیه آنها.
3. گواهی ثبت مالیات شرکت مادر.
4. تصمیم در مورد تأسیس شعبه و تعیین رئیس آن ، مقررات مربوط به شعبه.
5. وکالت نامه رئیس شعبه.
6. اسناد دفتر شعبه (قرارداد اجاره).
7. نامه ثبت شرکت اصلی در EGRPO (کدهای آمار).
تمام این اسناد به بازرسی شماره 46 خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود. ثبت نام نباید بیشتر از 7 روز طول بکشد.
مرحله 4
پس از ثبت نام ، باید برای شعبه حساب باز کنید و مهر بزنید. شرکت مادر مسئولیت مطلق فعالیت شعبه خود را بر عهده دارد. "ساختن" شاخه در ساختار تجارت ضروری است: برای تعیین وظایف آن ، به روزرسانی پرسنل ، ایجاد کنترل مالی توسط شرکت مادر.