مناقصه یک رقابت بسته است ، نوعی مناقصه برای حق دریافت قرارداد برای انجام کارها یا خدمات خاص. به عبارت دیگر ، مناقصه راهی برای ارائه صحیح و سودآور خدمات شما در یک فضای کاملاً رقابتی است. براساس نتایج این مناقصات ، قرارداد با برنده مناقصه منعقد می شود ، با کسی که از نظر برگزارکنندگان بهترین (سودمندترین) پیشنهاد را ارائه می دهد که تمام الزامات مندرج در اسناد مناقصه را برآورده می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اسناد مناقصه را تهیه کنید ، که باید به طور دقیق لیستی از الزامات اجباری مشتری (سازمان دهنده) برای خدمات یا کالاهای عرضه شده را شرح دهد. علاوه بر این ، این گونه اسناد باید به مناقصه گران فرصت دهد تا پیشنهادات رقابتی خود را ارائه دهند. شرایط قرارداد ، اطلاعات عمومی در مورد موضوع یا موضوع مناقصه را توصیف کنید ، در صورت وجود دستورالعمل هایی را برای تهیه کنندگان ضمیمه کنید ، روش تهیه و ارائه پیشنهادات مناقصه را تعیین کنید.
گام 2
به یاد داشته باشید ، کلیه پیشنهادات مناقصه به صورت بسته ارسال می شود و هیچ یک از شرکت کنندگان نمی توانند بر تغییر در محتوای پیشنهادات تأثیر بگذارند. کلیه اطلاعات فقط در اختیار کمیسیون مناقصه است.
مرحله 3
یک قرارداد را با یک قسمت فنی و تجاری تهیه کنید ، زیرا شرایط مناقصه وجود قرارداد را پیش بینی می کند.
مرحله 4
در قسمت فنی تمام نیازهای لازم برای محتوای یک سفارش خرید خاص را شرح دهید. در توضیحات نام سازمان دهنده مناقصه ، آدرس قانونی (پستی) ، تلفن ، آدرس پست الکترونیکی ، نام محصول ، شرایط فنی و استانداردها ، برنامه و دامنه تحویل را ذکر کنید.
مرحله 5
در قسمت تجاری قرارداد ، هزینه ، برنامه ها ، شرایط و ضوابط پرداخت ، روش های تعیین قیمت ، منابع اصلی تأمین اعتبار این پروژه را مشخص کنید. به صورت اختیاری ، می توانید ضمانت نامه های بانکی و انواع خاصی از بیمه را که هدف آنها اطمینان از تحقق سفارش و شرایط پیشنهاد مناقصه از طرف مشتری است ، مشخص کنید.
مرحله 6
کمیسیون مناقصه را تعیین کنید. مناقصه را اعلام کنید. در همان زمان ، تقاضاهای شرکت کنندگان آغاز می شود که توسط کمیسیون مناقصه ارزیابی می شود. برنده شرکت کننده ای خواهد بود که بالاترین کیفیت را با کمترین قیمت ارائه می دهد ، در حالی که حداقل زمان سربازی را نشان می دهد.
