گزارش سالانه (از این پس AR نامیده می شود) سازمان ، صرف نظر از مقیاس تجارت ، ابزار اصلی ارتباطات مالی است. محتوا ، دامنه و طراحی دفاع مدنی در برخی کشورها ، به عنوان مثال ، در انگلیس ، به طور فعال توسط مردم مورد بحث قرار می گیرد و حتی مسابقات برای چنین اسنادی ترتیب داده می شود. تهیه و تولید چنین GO های زیادی هزینه می برد و اغلب به مقدار زیاد صادر می شوند.
GO گزارشگری رسمی مالی است. هر ساله GO برای سهامداران ارسال می شود. GO توسط هر دو سازمان تجاری و سازمان های غیر تجاری تهیه می شود. طبق این سند ، می توان فعالیت های شرکت را برای سال ، موقعیت احتمالی آن برای سال آینده قضاوت کرد ، می توان وضعیت فعلی و چشم اندازهای آن را دید.
GO کاربران را به این موارد معرفی می کند:
• توصیف کلی از صنعتی که سازمان در آن شرکت می کند.
• صورتهای حسابرسی شده از درآمد ، موقعیت مالی ، جریانهای نقدی و یادداشتهای صورتها.
• تجزیه و تحلیل وضعیت مالی تجارت و نتایج بدست آمده طی دو سال گذشته.
• شرح فعالیتهای سازمان در سال گذشته.
• اطلاعات مربوط به بخشهای مختلف تجاری شرکت.
• ارزش بازار سهام و سود سهام.
این نمونه ای از حداقل HO است. چنین سندی معمولاً فقط در چند صفحه قرار می گیرد. طبیعتاً کمی هزینه می شود (به جز در موارد نادر). می توان آن را با فتوکپی یک سند مقایسه کرد. سازمانهایی که این گزارشات را تهیه می کنند ، هدفشان فقط تأمین نیازهای قانونی است.
تعداد کمی از مشاغل GO را ابزارهای موثر و بدون دردسر بازاریابی می دانند که به گسترش دیدگاه های آنها در مورد سرنوشت تجارتشان کمک می کند. به عبارت دیگر ، بسیاری از شرکت های متوسط و بزرگ هزینه زیادی را صرف گزارشاتی می کنند که واقعاً جذاب و آموزنده باشد. این نوع GO را می توان با خیال راحت فرومی نامید که از طریق آن یک شرکت نگرش خود را بیان می کند ، تأثیر می گذارد ، موعظه می کند ، هر تعداد موضوعات و موضوعات را بحث می کند.
نامه سرگشاده به سهامداران غالباً لحن گزارش شرکت های عمومی را تعیین می کند. این نامه ها معمولاً بر جنبه هایی از جمله نتایج سال گذشته ، ابتکارات و استراتژی های شرکت ، شرایط بازار ، وقایع مهم تجاری ، مدیران و مدیران جدید تمرکز دارند. این سند توسط رئیس هیئت مدیره امضا می شود. ممکن است رئیس شرکت یا مدیر عامل آن باشد.
بعضی از این نامه ها ممکن است حاوی ده صفحه یا بیشتر باشد و شامل عکس هایی از مدیر عامل در حالت های مختلف باشد.
با این حال بیشتر اوقات ، این حروف به طور قابل توجهی کوتاه تر هستند و فقط 3000 کلمه یا حتی کمتر هستند.
GO غالباً به عنوان ابزاری برای تبلیغ موضوع یا مفهومی که توسط مدیریت سازمان تأیید شده است (بازاریابی ارقام پراهمیت) مورد استفاده قرار می گیرد. در این حالت ، ممکن است عباراتی مانند "آمادگی برای واقعیت های آینده" یا "تأمین نیازهای عصر فناوری اطلاعات" وجود داشته باشد. از جمله ، جامعه مدنی گاهی شامل وقایع فردی یا شرایط اقتصادی است که در سال جاری اتفاق افتاده است.
شرکتهایی وجود دارند که در گزارشهای خود نقاط عطف و سالگردهای مختلفی را تجویز می کنند و موفقیت های خود را به مخاطبان نشان می دهند و بر قابلیت اطمینان و کیفیت آنها تأکید می کنند. سازمان های دیگر گزارش های بزرگ و چند جانبه ای را به صورت اثبات شده تولید می کنند که سالانه با تغییرات جزئی معمولاً مربوط به به روزرسانی داده ها از آنها استفاده می کنند.
در هر صورت ، بهترین HO آن است که استراتژی های مورد استفاده برای رشد سودآوری را به وضوح مشخص کند و سازمان را از نظر مطلوب نمایش دهد.
