حساب های دریافتنی ممکن است به دلیل پیش فرض یک تامین کننده در قبال تعهدات قراردادی بوجود آیند. این وضعیت در شرایطی بوجود می آید که مبالغ پیش پرداخت به دلیل تحویل در آینده منتقل شده باشد ، اما تأمین کننده محموله را در شرایط مقرر در قرارداد تکمیل نکرده است. این بدهی پس از انقضا مدت محدودیت به بدهی بد تبدیل شده و قابل نوشتن است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بدهی تامین کننده را غیر قابل جبران تشخیص دهید. مطابق بند 77 آیین نامه شماره 34n 29 ژوئیه 1998 در مورد حسابداری ، فقط در این حالت بدهی قابل نوشتن است. بدهی های بد شامل بدهی هایی با مهلت منقضی شده است که طبق ماده 196 قانون مدنی فدراسیون روسیه سه سال است. همچنین ، این قبیل بدهی ها شامل بدهی هایی می شود که نمی توانند از تأمین کننده وصول شوند. این می تواند به دلیل تصفیه سازمان بدهکار یا ورشکستگی آن اتفاق بیفتد. علاوه بر این ، می توانید بدهی را که حتی دادگستری ها نتوانسته اند وصول کنند ، بنویسید.
گام 2
اسنادی را تهیه کنید که ثابت کند بدهی تامین کننده ناامید کننده است. این موارد عبارتند از: اسناد پرداخت پیش پرداخت ، اقدامات سازش بدهی ، تصمیم دادگاه داوری برای تصفیه بدهكار ، عمل ضامن در مورد عدم امکان وصول بدهی و غیره. اسناد پشتیبان دلیل لغو بدهی هستند ، بنابراین ، باید به عنوان اسناد اصلی در شرکت برای مدت پنج سال نگهداری شود.
مرحله 3
از موجودی حساب های دریافتنی تجارت استفاده کرده و بدهی های تأمین کننده را که نیاز به نوشتن دارند شناسایی کنید. این روش با دستور رئیس سازمان که به صورت INV-22 تنظیم شده است ، انجام می شود. یک گواهی حسابداری در مورد وضعیت حساب های دریافتنی و قابل پرداخت به قانون موجودی کالا ضمیمه می شود که طبق فرم INV-17 پر می شود. توجیه کتبی لزوم نوشتن بدهی تأمین کننده و صدور دستور به هر شکلی درباره اجرای این روش.
مرحله 4
مبلغ بدهی تامین کننده را از ترازنامه شرکت با هزینه نتایج مالی یا میزان ذخیره ایجاد شده بدهی های مشکوک بنویسید. مبلغ بدهی بد را به هزینه های واقع نشده یا بازپرداخت از طریق ذخیره بدهی مشکوک بپردازید. برای انجام این کار ، اعتبار زیر حساب "پیش پرداخت صادر شده" در حساب 60 "تسویه حساب با پیمانکاران و تأمین کنندگان" و بدهی در حساب 91-2 "سایر هزینه ها" یا حساب 63 "پیش بینی بدهی های مشکوک" را باز کنید.
