رئیس شرکت برای انجام فعالیت های اقتصادی ، از بودجه برای هزینه های مختلف ، مثلاً برای سفرهای کاری یا خرید لوازم اداری استفاده می کند. علاوه بر این ، او می تواند نه تنها خودش پول نقد را از صندوق پول بگیرد ، بلکه وجوه نیز به سایر کارمندان پاسخگو داده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وجوه فقط از محل صندوق سازمان صادر می شود. بنابراین ، اگر پول نقدی در حساب چک خود دارید ، ابتدا باید آن را با استفاده از دفتر چک خود برداشت کنید. برخی از بانک ها از شما می خواهند که هدف از مبلغ را در چک مشخص کنید ، به عنوان مثال ، خرید سوخت و روان کننده ها ، هزینه های تجاری. این عملیات را در حسابداری به شرح زیر منعکس کنید: D50 "صندوقدار" K51 "حساب جاری" - وجوه از حساب جاری برداشت شده است. برای مبلغ برداشت شده نیز رسید نقدی تنظیم کنید.
گام 2
وجوه قابل پاسخگویی به کارمند را صادر کنید. به عنوان یک قاعده ، مدیر باید دستور تخصیص مقدار مشخصی را صادر کند ، این سند اداری همچنین هدف ، به عنوان مثال ، خرید سوخت را نشان می دهد. صدور وجوه ، پرونده ای را با فاکتور نقدی ثبت کنید ، که در آن فرد پاسخگو و اطلاعات گذرنامه او را نشان دهید. در حسابداری ، این را به صورت زیر منعکس کنید: D71 "تسویه حساب با اشخاص پاسخگو" K 50 "صندوقدار" - پول نقد پرداخت می شود. علاوه بر این ، در زمینه 71 حساب ، کارمندی را که وجه نقد برای او صادر شده است انتخاب کنید.
مرحله 3
پس از سه روز ، فرد پاسخگو باید مبلغ دریافتی را حساب کند ، اگر به سفر کاری رفته است ، پس از آن باید گزارش خود را ارائه دهد. برای مبلغ هزینه شده ، کارمند باید مدارک پشتیبان (چک ، فاکتور) داشته باشد که متعاقباً برای آن گزارش پیش تنظیم می شود. این مبالغ را نیز در سوابق حسابداری خود ثبت کنید. برای حساب 71 ، حسابی را که هزینه ها به آن مربوط است باز کنید. به عنوان مثال ، یک کارمند با بودجه قابل پاسخگویی سوخت را خریداری کرده است. ارسال به صورت زیر خواهد بود: D10 "مواد" زیر حساب "سوخت" K71 "تسویه حساب با افراد پاسخگو" - سوخت با استفاده از بودجه های قابل پاسخ خریداری شده است.
مرحله 4
درصورتی که مبالغ حساب به موقع بازگردانده نشود ، در سوابق حسابداری ثبت کنید: D94 "کمبودها و خسارات ناشی از خسارت به اشیا valu با ارزش" K71 "تسویه حساب با افراد پاسخگو".
مرحله 5
پس از آن ، مبلغ را از حقوق کارمند کسر کنید ، یادداشت کنید: D70 "پرداخت به پرسنل" K94 "کمبودها و خسارات ناشی از خسارت به اشیا valu با ارزش."
