حجم زیادی از حساب های دریافتنی می تواند برای بسیاری از شرکت ها دردسر ساز شود. هرچه مقدار فاکتورهای پرداختی توسط خریداران بیشتر نباشد ، میزان پول نقد در گردش کمتر است. گاهی اوقات برای بازپرداخت بدهی به افراد طرفدار بی پروا می پردازید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وضعیت مطالبات را ارزیابی کنید. این کار را می توان با تنظیم صورت حساب های دریافتنی انجام داد. اطلاعات مربوط به خریداران و مشتریان ، تاریخ حمل کالا (ارائه خدمات ، عملکرد کار) ، فاکتورهای پرداخت نشده را در آن بگنجانید. بدهی مربوط به اجرای ماه گزارش و بدهی معوق را انتخاب کنید. وضعیت مطالبات را به صورت روزانه کنترل کرده و با در دسترس قرار دادن اطلاعات جدید ، داده ها را در این سند وارد کنید.
گام 2
به خریداران "فراموشکار" یادآوری کنید که بلافاصله پس از تاریخ سررسید (با ارسال یک نمابر رسمی) قبض های ماه جاری را پرداخت کنند. اگر پول هنوز دریافت نشده است ، با کارمند شرکت خرید ، مسئول پرداخت ، تماس بگیرید و بازپرداخت بدهی را درخواست کنید.
مرحله 3
سعی کنید به خود انگیزه دهید تا به موقع بدهی خود را پس دهید. گزینه پرداخت اقساط بدهی را با تنظیم و امضای توافق نامه (قرارداد وام تجاری) به بدهکاران پیشنهاد دهید. اگر قرارداد فروش (ارائه خدمات ، عملکرد کار) جریمه هایی را برای جبران خسارت پیش بینی کرده است ، اقلام تعهدی آنها را برای هر روز تأخیر وارد کنید. این را مرتباً به بدهکار گزارش دهید.
مرحله 4
ادعاهای پیش پرداخت کنندگان "سخت گیرانه" مطالبات عقب افتاده را تنظیم و ارسال کنید ، در این صورت شما اطلاع می دهید که در صورت عدم پرداخت بدهی ، دادخواست به دادگاه داوری ارسال می شود. اظهارات سازگاری محاسبات را به ادعاها پیوست کنید.
مرحله 5
در صورت عدم پاسخگویی بدهکاران ، با یک آژانس وصول یا مشاوره حقوقی تماس بگیرید. گردآورندگان برای درصدی از بدهی معوق جمع آوری شده (معمولاً 30-50٪) کار می کنند ، در شرکت های حقوقی پرداخت ثابتی وجود دارد. وکلا در بازپرداخت بدهی در دادگاه کمک خواهند کرد ، اما این روند می تواند طولانی باشد. آژانس های وصول بدهی می توانند لیست بزرگتری از مشکلات را در نظر بگیرند ، اما تنها در صورت واقعی بودن وامها برای وصول.
مرحله 6
اگر مدیریت موضوع جذب آژانس وصول را حل کرده است ، توافق نامه ای را در مورد انتقال حق نمایندگی منافع طلبکار در مورد مطالبات مطالبات تنظیم کنید ، که زمان بازپرداخت بدهی را مشخص می کند. اگر شرکت تصمیم به تعیین تکلیف مطالبات دریافتی به جمع کننده گرفت ، قرارداد واگذاری را پر کنید ، طبق آن آژانس بلافاصله بخشی از بدهی را پرداخت می کند.
