در طی فعالیت های خود ، شرکت ها با وضعیتی روبرو هستند که طرفین قرارداد یا خریداران به هر دلیلی از پرداخت هزینه کالاهای عرضه شده یا خدمات ارائه شده خودداری می کنند. در نتیجه ، حسابهای دریافتنی تشکیل می شوند که میزان سرمایه در گردش آزاد شرکت را دست کم می گیرند. با مراجعه به دادگاه می توانید آن را جمع آوری کنید ، اما در ابتدا توصیه می شود نامه ای را در مورد مطالبات مطالبات خود برای بدهکار تهیه و ارسال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه ادعایی را برای حساب های دریافتنی طبق برخی قوانین پذیرفته شده تنظیم کنید. آنها در هیچ کجا ثابت و مستقر نیستند ، اما در عین حال نیازهای آداب معاشرت و منافع تجاری هستند. هنگام تدوین از سبک نوشتاری دقیق ، مختصر و شبه تجارت استفاده کنید. عبارات احساسی نباید استفاده شود.
گام 2
نکته را به روشی مودبانه و محترمانه بیان کنید. این امر به این دلیل است که ممکن است بدهی به شما از شرکت در نتیجه مشکلات موقتی بوجود آید که به زودی برطرف خواهد شد و شما مجدداً به یک همکاری موفق ادامه خواهید داد. بنابراین ، شما نباید رابطه خود را با شرکای تجاری خود به سرعت خراب کنید. این نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت نوشته شود. در بالا سمت چپ ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، در حالت جنایی سر و نام شرکت بدهکار نشان داده شده است.
مرحله 3
تمام الزامات خود را در نامه بنویسید: مبلغ قابل بازپرداخت و زمان بازپرداخت آن. در صورت ادامه ادامه بدهی از مسئولیت های خود ، به عواقب دقیق منتظر بدهکار توجه کنید. این نکات را می توان در قراردادی که شرکت های شما منعقد کرده اند قید کرد. جریمه ، سود و سایر امتیازاتی را که بدهکار موظف به پرداخت آن است محاسبه کنید.
مرحله 4
به مفاد قانون مدنی فدراسیون روسیه مراجعه کنید ، که با نقض پرداخت و اقساط سود برای استفاده از وجوه دیگران همراه است. به عنوان مثال ، اگر مطالبات برای اجاره تشکیل شده باشد ، می توانید ماده 190 ، ماده 192 و ماده 614 قانون مدنی فدراسیون روسیه را مشخص کنید.
مرحله 5
محاسبه حساب های دریافتنی کالا یا خدمات ارائه شده را به نامه پیوست کنید. هر دو سند را با امضای رئیس و مهر سازمان تأیید کنید. شماره و تاریخ تنظیم را حتماً روی نامه قرار دهید. یک نسخه از این ادعا برای ذخیره در مکاتبات خروجی شرکت باقی مانده و نسخه دوم باید از طریق پست سفارشی همراه با لیستی از سرمایه گذاری های سازمان بدهکار ارسال شود.
