اگر تصمیم دارید دفتر حسابداری را در خانه انجام دهید ، می توانید روش های مختلفی را امتحان کنید. یکی از آنها کنترل بودجه خانواده از طریق MS Excel است. این اجازه می دهد تا نه تنها جریان هزینه ها و درآمد را منظم کنید ، بلکه زمان محاسبات را نیز به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. بیایید مدیریت بودجه خانواده را با استفاده از مثالی از یک جدول ساده با برنامه هفتگی درآمد / هزینه به ازای هر نفر با توضیح دقیق معرفی فرمول های محاسبه داده ها در نظر بگیریم.
لازم است
- - کامپیوتر ، لپ تاپ ، نت بوک ، تلفن هوشمند یا تبلت با قابلیت ویرایش اسناد MS Excel
- - یک برنامه نصب شده MS Excel یا برنامه دیگری که به شما امکان می دهد فایلهایی با این قالب ایجاد و ویرایش کنید
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک سند اکسل ایجاد کنید و اولین برگه را نامگذاری کنید تا بعداً بتوانید بین دوره های مختلف تفاوت قائل شوید. به عنوان مثال ، 1.12.2014-7.12-2014. بهتر است ورق ها را براساس تاریخ نامگذاری کنید تا گیج نشوید. در عین حال ، برای اینکه بتوانید حسابداری را در یک دوره طولانی انجام دهید ، نیازی به ثبت ورودی فقط در یک برگ ندارید. دوره را به چند قسمت تقسیم کنید ، به عنوان مثال ، یک هفته یا نیم ماه. این امر باعث می شود درک اطلاعات از چشم بهبود یابد.
گام 2
به این فکر کنید که چگونه می خواهید ترازنامه آینده خود را طراحی کنید. شما می توانید هر بار با کپی کردن موارد هزینه / درآمد ، یک الگوی جداگانه ایجاد کنید و یا یک جدول را برای یک دوره ایجاد کنید. جدول ممکن است مانند یک ترازنامه استاندارد باشد ، یا همه موارد در یک ستون مرتب شده اند. برای ساده ترین جدول ، الگوی دوره مناسب است.
مرحله 3
اقلام هزینه و درآمد را در ستون مناسب جدول وارد کنید. شما می توانید به هر ترتیبی که می خواهید ترتیب دهید اما برای سهولت محاسبات بهتر است درآمد و هزینه ها را گروه بندی کنید. می توانید اقلام هزینه را با جزئیات بیشتری یادداشت کنید تا بعداً بفهمید برای کدام یک از اقلام هزینه بالاترین است و همچنین اینکه آیا این هزینه ها واقعاً برای شما مهم هستند یا خیر. معمولاً کم کم پول برای وسایل جزئی خانه ، میان وعده ها در کافه و غیره دور می شود. همچنین موارد "سایر" را برای آن هزینه ها و درآمد که نمی توانید به خاطر بسپارید یا در گروه جداگانه ای قرار ندارند اضافه کنید.
مرحله 4
در ستون اقلام هزینه و درآمد در انتهای آن ، ستون های "کل" را اضافه کنید. در این خط می توانید میزان هزینه یا درآمد خود را در روز پیگیری کنید. همچنین ، می توانید ستون "موجودی" را اضافه کنید ، این مقدار پولی را که پس از کسر همه هزینه ها باقیمانده اید ، منعکس می کند. اگر موجودی منفی باشد ، شما بدهکار هستید و پولی که در دست دارید متعلق به شما نیست.
مرحله 5
در زیر جدول یا جایی که مناسب است ، مکانی را برای نظر وارد کنید. در آنجا می توانید مواردی را که برای شما مهم هستند بنویسید ، تعیین کنید که در ستون "دیگران" چه چیزهایی را خرج کرده اید و غیره
مرحله 6
کلیه درآمد و هزینه روز را در ستونهای مناسب ثبت کنید تا داده های اقلام هزینه تا تاریخ مربوطه در ستون "هزینه" ثبت شود. با داده های درآمد نیز همین کار را انجام دهید. برای قالب بندی داده های عددی ، از برگه صفحه اصلی ، بخش Number استفاده کنید.
مرحله 7
در مرحله بعد ، موارد Total و Balance را ترسیم می کنیم تا درآمد و هزینه به طور خودکار در آنها خلاصه شود. برای انجام این کار ، سلول کل / مصرف (1.dec) را انتخاب کرده و علامت "=" را در آن وارد کنید تا فرمول وارد شود. با تایپ "= SUM" می توان از یک مقدار ساده در اینجا استفاده کرد. سپس داده هایی را که می خواهید جمع کنید برجسته کنید و ENTER را فشار دهید. نتیجه این اقدامات باید ظهور در سلول میزان هزینه های آن روز باشد. همین کار را با درآمد انجام دهید.
مرحله 8
برای درج فرمولی در ستون مانده ، تراز / هزینه یا تراز / درآمد را برای سلول 1.dec انتخاب کنید. سپس علامت "=" را در آن قرار دهید ، سلول کل / درآمد را انتخاب کنید (شماره سلول در نوار فرمول ظاهر می شود) ، علامت "-" را قرار داده و سلول کل / درآمد را انتخاب کنید. ENTER را فشار دهید. پس از آن ، درآمد شما برای یک طبقه منهای هزینه ها در سلول ظاهر می شود. این نوع پولی است که می توانید استفاده کنید.
مرحله 9
برای اینکه هر بار برای وارد کردن فرمولها به سطرها یکسان عمل نکنید ، سلولهای Total / Expense و Total / Income را انتخاب کنید ، سپس آنها را تا انتهای جدول گسترش دهید.پس از آن ، فرمول ها در خط Total ظاهر می شوند. برای بررسی صحت کپی ، هر خانه را در ردیف Total انتخاب کنید و مکان نما را در نوار فرمول قرار دهید - منطقه جمع باید برجسته شود.
مرحله 10
فرمول را از سلول Balance به همین ترتیب توزیع کنید. آن و سلول کنار آن را انتخاب کنید تا فرمول نه در هر سلول بلکه پشت سر هم کپی شود. سلول را تا انتهای جدول کشیده و بررسی کنید که مانند مرحله قبل فرمول به درستی کپی شده باشد.
مرحله 11
برای اینکه بفهمید در پایان هفته چه مبلغی باقیمانده اید ، سلولهای Balance را برای کل دوره جمع کنید. داده ها را می توان در سمت راست جدول نشان داد. به همین ترتیب می توانید همه اقلام درآمد / هزینه را جمع بندی کرده و این جریان ها را با جزئیات مشاهده کنید. برای جمع بندی یک سطر ، در سلولی که می خواهید داده "= SUM" را وارد کنید کلیک کنید و سطر را برجسته کنید ، ENTER را فشار دهید.
