در روش حسابداری ، سیستم حساب ها نقش ویژه ای دارد ، با کمک آن ، اطلاعات با استفاده از روش ورود دوگانه نمایش داده می شود. حساب هایی که در یک معامله تجاری تحت تأثیر روش ورود دوگانه قرار می گیرند ، حساب های افست نامیده می شوند.
مکاتبات حساب ها در حسابداری
معاملات تجاری باعث ایجاد تغییراتی در ترازنامه می شود که ماهیتی دوگانه دارند. آنها روی دو مورد حسابداری بهم پیوسته و دو مورد ترازنامه تأثیر می گذارند. حساب های حسابداری باید وضعیت همان اشیا و همچنین حرکت آنها را منعکس کند ، بنابراین ، هر عملیات باید به همان مقدار در حداقل دو حساب بهم پیوسته نمایش داده شود. ورود مضاعف داده های تراکنش آدرس این روابط بین حساب ها را نشان می دهد ، این رابطه مکاتبات حساب نامیده می شود. حسابهای متناظر ، حسابهایی محسوب می شوند که در یک معامله تجاری تحت تأثیر روش ورود دوگانه قرار بگیرند.
تهیه فاکتورهای مکاتبه ای
ورود مضاعف شامل سه م mainلفه اصلی است - شرح عملیات ، حسابهای بستانکار و بدهکار ، و هر یک از این م componentsلفه ها به مقدار مشخصی بیان می شوند. به حسابها کدهای عددی اختصاص داده شده است ، شماره آنها و محتوای عملیات با استفاده از تعداد و مقدار آن قابل بیان است. به هر معامله باید یک شماره متوالی اختصاص داده شود ، این نشان دهنده بازتاب این معامله تجاری است. برای این منظور ، کتابهای نقدی ، مجلات ثبت نام و سایر دفاتر ثبت حسابداری نگهداری می شود.
معاملات تجاری برای اهداف کنترل ثبت می شوند ، در ابتدا در ثبت زمانی به عنوان یک عمل کامل ، همراه با شواهد مستند ، و سپس در ثبت سیستم به عنوان ارسال معاملات به حساب های جبران کننده ، نمایش داده می شوند.
ارزش ورود مضاعف در حساب های حسابداری
به عنوان یک قاعده ، محتوای معامله تجاری در حساب های حسابداری نوشته نمی شود ، با اشاره به یک شماره خاص جایگزین می شود و نتایج ارسال به حساب ها در یک معادل پولی بیان می شود. یک ورودی دوگانه شامل اطلاعاتی است که منعکس کننده تغییرات اشیا on در حسابهای افست بهم پیوسته و همچنین ماهیت جهت حرکت اشیا accounting حسابداری است. این همچنین شامل تمام اطلاعات مربوط به فرآیندهای تجاری در حال انجام است ، برای کنترل قابلیت اطمینان معاملات و بررسی صحت بازتاب آنها در سیستم حساب های حسابداری استفاده می شود. قابلیت اطمینان از طریق همسان سازی سوابق معاملات بدهی و اعتباری و همچنین مانده حساب حاصل می شود. اگر برابری در گردش و تراز وجود نداشته باشد ، این نشانه خطاهایی است که هنگام ثبت داده ها در حساب ها ایجاد شده است.
