برخی از مدیران مشاغل کوچک ترجیح می دهند خدمات حسابداری را به خارج از کشور برون سپاری کنند. در اینجا مزایا و معایبی وجود دارد. به عنوان مثال ، شما نیازی به پرداخت حقوق به یک حسابدار ، محاسبه و پرداخت سهم نخواهید داشت ، اما در عین حال ، قادر به کنترل کل مراحل حسابداری نخواهید بود. چیدمان صحیح خدمات حسابداری بسیار مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما باید شرکتی را انتخاب کنید که خدمات حسابداری ارائه دهد. نظرات مربوط به هر یک از آنها را بخوانید ، از دوستان خود اطلاعات بگیرید و قیمت ها را مقایسه کنید. به یاد داشته باشید که هرگز نباید به افراد غیرحرفه ای در حسابداری اعتماد کنید!
گام 2
با مدیر آن شرکت صحبت کنید. مواردی از قبیل مسئولیت اسناد و مدارک ، روش تهیه داده ها و فرم های مورد نیاز خود را پیدا کنید (به عنوان مثال گزارش های دریافت وام برای یک شخص حقوقی) ، امکان کار از راه دور. شما حتی می توانید یک حسابدار بازدید کننده استخدام کنید ، نکته اصلی این است که در مورد کلیه شرایط با مدیر طرف مقابل مذاکره کنید.
مرحله 3
قرارداد ارائه خدمات حسابداری را امضا کنید. اگر در مورد نکته ای شک دارید ، سند را به یک وکیل نشان دهید ، زیرا این او است که در مورد همه ظرافت ها و تفسیر شرایط به شما می گوید.
مرحله 4
بررسی کنید که این توافق نامه به قوانینی ارجاع داده شده باشد ، به عنوان مثال ، به قانون فدرال "در مورد حسابداری" شماره 129-FZ از 21 نوامبر 1996 ، قانون مالیات فدراسیون روسیه و غیره. حقوق و تعهدات طرفین را ذکر کنید. در اینجا می توانید مواردی مانند دریافت بیانیه سازش در صورت درخواست ، گواهی وضعیت تسویه حساب با بودجه و غیره را لیست کنید.
مرحله 5
اگر حسابداری با استفاده از برنامه انجام شده است ، هنگام فسخ این قرارداد شرایط را در نظر بگیرید. یعنی یک سند حقوقی باید حاوی شرایطی مانند انتقال پایگاه داده الکترونیکی باشد.
مرحله 6
بسیار مهم است که در قرارداد شرط مشاوره و اطلاع رسانی در مورد همه موارد مورد علاقه را تجویز کنید. همچنین مشخص کنید چه کسی اسناد حسابداری اولیه را تنظیم می کند ، به عنوان مثال فاکتورها ، اعمال ، فاکتورها و سایر اسناد.
مرحله 7
حتماً هزینه و شرایط پرداخت خدمات حسابداری ، پذیرش و تحویل اسناد و رازداری را در قرارداد قید کنید. مدت قرارداد و روش فسخ آن را مشخص کنید.
