ثبت خدمات حمل و نقل مرحله مهمی در کار بین حمل کننده و گیرنده کالا است. تعداد زیادی از اسناد مورد نیاز باید طبق الگوی خاصی تهیه شود ، مخصوصاً برای کالاهایی که از مرز عبور می کنند. اسناد به درستی تکمیل شده به منزله ترخیص سریع و سریع بار است که در نهایت منجر به تحویل سریع کالا به مقصد می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از هر چیز اگر محموله خود را به خارج از کشور حمل می کنید یا می خواهید آن را به روسیه وارد کنید ، فاکتور یا فاکتور صادر کنید. این یک سند همراه است که توسط فروشنده کالا صادر می شود. این نشان دهنده نام و مختصات هر دو طرف ، تاریخ و تعداد سفارش ، شرح کالا ، مقادیر دقیق مشخص شده روی بسته بندی کالا ، هزینه کالا و همچنین روش پرداخت است. و تحویل
گام 2
پیش فاکتور را بنویسید ، این یک سند تسویه حساب نیست. اغلب اوقات ، با کمک چنین سندی ، محموله ای صادر می شود که برای کمک رایگان به کسی ارسال می شود.
مرحله 3
طراحی لیست بسته بندی را که باید موقعیت بار را نشان دهد ، تعداد و وزن هر قطعه را بررسی کنید. همراه داشتن اظهارنامه صادراتی که سندی همراه برای کالاهای با منشا European اروپایی است که به خارج از کشورهای اتحادیه اروپا حمل می شود نیز ضروری است.
مرحله 4
وجود اظهارنامه حمل و نقل را نشان می دهد که کلیه کالاهای غیر اروپایی در سراسر اتحادیه اروپا و همچنین کالاهای انبارهای گمرک اروپا را همراهی می کند. در برگه حمل باید در مورد فرستنده و گیرنده (کشور ، نام ، آدرس) ، محل بارگیری و بارگیری بار ، تعداد قطعات ، نام محموله و وزن آن (خالص ، ناخالص) ، نوع بسته بندی ، ارزش اعلام شده محموله و شرایط پرداخت. شرکت مخابراتی (نام ، آدرس قانونی) ، تاریخ بارنامه ، تعداد بارنامه ، نام راننده ، امضا و مهر حامل ، شماره ثبت و مارک خودرو باید ذکر شود. سند در سه نسخه تهیه شده و توسط فرستنده و شرکت حمل کننده امضا شده است.
مرحله 5
به راننده دستور دهید که تمام مدارک را به درستی تکمیل کند. اشتباهی که به موقع متوجه آن نشده است می تواند در اجرای اسناد گمرکی امتناع ورزد که منجر به توقف حمل و نقل می شود.
