سود بالای یک سازمان در یک فضای کاملاً رقابتی تنها از طریق تنظیم م effectiveثر وظایف و نظارت مستمر بر اجرای نکات مشخص شده حاصل می شود. به همین دلیل برنامه ریزی در هر مشاغل و به دنبال آن تعیین درصد برنامه ضروری است.
لازم است
اهداف و شاخص های تولید (فروش) در پایان دوره گزارش
دستورالعمل ها
مرحله 1
در ابتدای هر دوره گزارشگری (چنین دوره ای می تواند یک سال ، سه ماهه ، ماه ، حتی یک روز یا چندین ساعت برای انجام وظایف فعلی باشد) ، رئیس سازمان یا دپارتمان برنامه ها و وظایف مشخصاً مشخص شده را در معرض دید کارمندان قرار می دهد. یک شرط مهم برای محاسبه بیشتر درصد تکمیل برنامه ، اندازه گیری کمی این اهداف است. هدف از "فروش زیاد در ماه جاری" اندازه گیری و ارزیابی با روش های عینی امکان پذیر نخواهد بود و رقم مشخص "650 واحد کالا" به شما امکان می دهد درصد برنامه را در پایان ماه محاسبه کنید.
گام 2
بر اساس نتایج کار ، نتیجه بدست آمده را تحلیل کنید. از موقعیت های "شمارش مضاعف" که داده های شما را تحریف می کنند ، خودداری کنید. محصولاتی که در دوره قبل فروخته شده اند اما در دوره فعلی هزینه آن پرداخت شده است ، فقط یک بار در فروش واقعی محاسبه می شوند. به همین ترتیب ، کار در حال انجام فقط در یک دوره گزارشگری می تواند در تولید واقعی باشد. شرایط مشابهی ممکن است در مورد کالاهایی که حمل می شوند اما هنوز به مشتری تحویل داده نشده اند ، بوجود آید.
مرحله 3
اجرای طرح با نسبت نتایج واقعی به دست آمده و شاخص های برنامه ریزی شده اندازه گیری می شود و به صورت درصد بیان می شود. اگر در حال محاسبه تحقق یک برنامه سازمانی متشکل از شعب و بخشهای مختلف هستید ، مقادیر واقعی هر یک را جمع کنید. اطمینان حاصل کنید که همه مقادیر در واحدهای مشترک قرار دارند.
مرحله 4
تجزیه و تحلیل منظم درصد تکمیل برنامه به شما امکان می دهد تا پویایی توسعه تولید یا فروش را ردیابی کنید ، نقاط قوت و ضعف شرکت را نشان دهید ، که به اصلاح به موقع تجارت شما کمک می کند.
