هر روز ، تجار مشتاق صدها نامه اعم از عادی و الکترونیکی ارسال می کنند. بیشتر اوقات ، بدون داشتن کوچکترین ایده در مورد گیرندگان ، به مقدار زیاد ارسال می شوند. در نتیجه ، این نامه ها بی پاسخ مانده اند. دلیل این امر در ترکیب اشتباه پیام تجاری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از شروع به نوشتن نامه ، جزئیات شرکتی را که می خواهید برای آن بنویسید مطالعه کنید. در مورد یک شریک احتمالی هر آنچه می توانید پیدا کنید. فقط در این صورت است که می توانید شروع به نوشتن نامه کنید. شخص را با نام و نام خانوادگی خطاب کنید. این امر بر احترام شما نسبت به او تأکید می کند و احساسات مثبتی به او می بخشد. بنابراین ، به موقعیت مکانی او دست خواهید یافت.
گام 2
این نامه لزوما باید حاوی عنوانی باشد که محتوای متن را نشان دهد. این برای مرتب سازی نامه ها توسط گیرنده ضروری است ، زیرا هر روز تعداد زیادی پیام به هر سازمانی می رسد. بنابراین ، اگر پیشنهاد شما بدون عنوان باشد ، ممکن است به سادگی به آن توجه نشود. همچنین یک حاشیه نویسی کوچک بنویسید. این امر درصورتیکه پس از مدتی به پیشنهاد شما علاقه مند شود ، جستجوی نامه شما را ساده می کند.
مرحله 3
از تعارف غافل نشوید. در مقدمه ، می توانید بنویسید ، برای مثال نحوه ارائه خدمات به چنین شرکت مشهوری برای شما خوشایند است. در پایان ، امید خود را برای همکاری اعلام کنید.
مرحله 4
از به کار بردن عبارات رایج ، صفات غیرضروری و کلمات انگلی در نوشتن خودداری کنید. از به کار بردن عباراتی با ادب بیش از حد ، ضمایر مکرر و صفتهای خالی خودداری کنید. متن نامه باید تا حد ممکن محکم نوشته شود.
مرحله 5
از عبارات راهنمایی مانند "اگر علاقه مند به پیشنهاد ما هستید از طریق تلفن با ما تماس بگیرید" استفاده نکنید. این ممکن است گیرنده را به این باور برساند که پیشنهاد ممکن است مورد علاقه او نباشد. همچنین ، گیرنده ممکن است احساس کند که شما به او می گویید چگونه این کار را انجام دهد. در این صورت بهتر بنویسید که او بتواند از طریق تلفن با شما تماس بگیرد تا در مورد جزئیات صحبت کند. معنی همان خواهد بود ، اما عبارت کمتر طبقه بندی شده به نظر می رسد.
مرحله 6
هنگام توصیف دستاوردهای شرکت خود ، از افعالی استفاده کنید که نشان دهنده یک نتیجه واقعی باشد. این شامل افعال کمال است: بزرگ شده ، ساخته شده ، انجام شده ، ساخته شده ، توسعه یافته ، و غیره استفاده از این افعال احترام و استحکام بیشتری به شما می دهد.
مرحله 7
اگر پیشنهاد شما شامل مقدار زیادی تسویه حساب متقابل است ، آن را بهتر با پیک ارسال کنید. این نامه باید در یک پاکت شرکت بزرگ باشد و مهر و موم شده باشد.
