مکاتبات تجاری بخشی جدایی ناپذیر از گردش کار است. نوشتن پیام ضروری است تا در صورت انتشار مجبور نشود برای هجای آزاد و اشتباهات سرخ شود. نامه به شرکای تجاری باید حاوی یک سلام باشد ، در همان نقطه نوشته شود و با یک امضای دقیق پایان یابد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر نمی دانید گیرنده چه زمانی نامه را می خواند ، در سلام "سلام" یا "روز خوب" بنویسید.
گام 2
یک قلم استاندارد و حروف سیاه را انتخاب کنید. خواندن کلمات چند رنگ آسان نیست ، توجه را منحرف می کند و به شما اجازه نمی دهد اصل متن را درک کنید. اگر می خواهید عبارتی را برجسته کنید ، بنویسید: "توجه شما را جلب می کنم که …"
مرحله 3
به شخص با نام ، و به برتر - با نام و نام خانوادگی مراجعه کنید. قبل از تماس ، "عزیز …" را بنویسید نامه نگاری تجاری می تواند با مدیر مذاکره شود ، بنابراین بهتر است از عبارات کوچک و محاوره ای خودداری کنید.
مرحله 4
هنگام خطاب به شریک زندگی خود ، کلمات "شما" ، "شما" ، "خود" را با یک حرف بزرگ بنویسید. اگر این نامه خطاب به چند نفر است ، از حروف کوچک استفاده کنید.
مرحله 5
متن بعدی باید به درستی ، با جملات ساده و بدون استفاده از کلماتی که ممکن است برای شریک زندگی شناخته نشوند ، نوشته شود. اگر متن حاوی اصطلاحات فنی یا اصطلاحات خارجی است ، حتماً آنها را رمزگشایی کنید.
مرحله 6
نامه خود را با بیان اصل مسئله شروع کنید و سپس س ofالات مورد علاقه خود را مطرح کنید.
مرحله 7
سعی کنید در 1/3 ورق A4 در 12 نوع قرار دهید. درک پیامهای حجیم دشوار است ، تا آخر خوانده نمی شود یا از جملات کامل صرف نظر می شود. اگر نیاز به برقراری ارتباط زیاد دارید ، اطلاعات را به چندین حرف تقسیم کنید یا پرونده ای را با توضیحات دقیق ضمیمه کنید. اگر اطلاعات برای گیرنده مهم باشد ، او قطعاً پیوست را باز می کند.
مرحله 8
در پایان نامه تجارت خود ، "احترام ، نام و نام خانوادگی" را بنویسید. اگر مکاتبات از طریق ایمیل است ، امضایی بنویسید که همراه همه پیام ها باشد. اطلاعات زیر را ذکر کنید: - نام خانوادگی ، نام ، در صورت لزوم - نام خانوادگی ؛ - موقعیت ؛ - نام سازمان ؛ - آدرس ؛ - شماره تلفن - محل کار و تلفن همراه ؛ - اطلاعات اضافی - شعار ، آرزو و غیره ، در صورت ارائه توسط سبک سازمانی
