شرکت در نمایشگاه ها و نمایشگاه ها سازوکار مهمی برای تبلیغ محصول یا خدمات هر سازمانی در بازار است. به همین دلیل است که آماده سازی برای مشارکت باید به روشی با اهمیت ویژه انجام شود. هیچ چیز جزئی در این فعالیت وجود ندارد ، زیرا هر جزئیات در معرض محافل گسترده مردم می تواند نتایج مثبت و منفی داشته باشد.
به عنوان یک قاعده ، سازمان ارائه شرکت در نمایشگاه ها به دوش بخشهای روابط عمومی ، مراکز مطبوعات و همچنین سایر بخشهای ساختاری درگیر در فعالیتهای نمایشگاه و نمایشگاه است. اگر چنین ذخایر نیروی کار وجود نداشته باشد ، از مدیریت گرفته تا کارمندان دفتر ، کل شرکت در سازمان دخیل است.
تا حدود زیادی ارائه یک شرکت به ماهیت نمایشگاه بستگی دارد. رویدادهای صنعت ، به عنوان یک قاعده ، ارقام مربوط به یک منطقه خاص تجاری را گرد هم می آورد: تجارت ، ساخت و ساز ، فعالیت علمی و غیره. بنابراین ، شرکت باید آماده باشد تا دستاوردهای شرکا و رقبای خود را در غرفه های همسایه مشاهده کند. تعداد دفعات نمایشگاه بر نحوه طراحی غرفه نیز تأثیر می گذارد. برای رویدادهای سالانه ، استفاده از مطالب ارائه شده منسوخ که براساس اطلاعات بی ربط تهیه شده اند ، غیر قابل قبول است.
روند آماده سازی نمایشگاه چندین ماه قبل از شروع آن آغاز می شود. اولین قدم برای ایجاد مطالب ارائه ، تهیه پیش نویس یک مفهوم است. این طرح مشارکت شماتیک شامل لیستی از مطالب ارائه شده: غرفه ها ، بنرها ، محصولات ویدئویی و صوتی ، کتابچه ها و سایر جزوه ها است. بایگانی مشارکت در نمایشگاه ، که توسط روابط عمومی تنظیم شده است ، امکان تهیه مطلوب مطالب را فراهم می کند. در همان زمان ، برآورد هزینه تولید مواد ارائه شده تصویب می شود.
در این مرحله ، شناسایی نقاط قوت شرکت مهم است. محصول یا خدمات آن. مزایای رقابتی باید به وضوح از طریق ارائه مطالب - جزوات ، بنرها ، کلیپ های ویدیویی - به مصرف کنندگان بالقوه منتقل شود. ما نباید نصب غرفه های ویژه ای را که می توان به درخواست مشتری انجام داد - مدل تجهیزات جدید یا پانورامای بصری از مواد در حال تولید فراموش کنیم. اگر شرکتی ظروف نشکن تولید کند ، در یک نمایشگاه تخصصی نشان دادن کیفیت محصول مناسب خواهد بود و به هر کسی این امکان را می دهد که سعی کند به محصول آسیب برساند.
علاوه بر این ، ارائه یک مکالمه طولانی بین یک بازدید کننده علاقه مند از نمایشگاه و یک نماینده شرکت از نظر اخلاقی صحیح است. یک بلوک با یادداشت ها و قلم ها باید در جایگاه نصب شود تا هر کسی در حین کسب اطلاعات لازم بتواند یادداشت برداری کند. مطلوب است که این لوازم جانبی با آرم شرکت مشخص شوند.
مرحله دوم ، تهیه گزینه های پیش نویس برای بنرها و نصب های استند است. به طور معمول ، این کار با استفاده از طرح رنگی ، فونت و آرم شرکت ها انجام می شود. اندازه تمام استندها با در نظر گرفتن اندازه سلول نمایش ساخته یا خریداری می شوند.
مرحله بعدی انتخاب پرسنل برای کار در غرفه است. اغلب ارائه توسط کارمندان شرکت انجام می شود. نکته مهم دیگر این رویکرد این است که متخصصان می توانند در مورد فعالیتهای سازمان با شایستگی صحبت کنند و در صورت لزوم به س questionsالاتی که بازدید کنندگان از نمایشگاه دارند پاسخ دهند. کارمندان اضافی برای شرکت در ارائه می توانند به عنوان موارد اضافی برای توزیع آگهی ، پر کردن پرسشنامه و غیره استخدام شوند.
اثربخشی مشارکت با محاسبه ساده حجم مشارکتهای تعیین شده تعیین می شود.هرچه علاقه بازدیدکنندگان نمایشگاه به طرح ارائه بیشتر باشد ، تأثیر شرکت در این رویداد بیشتر است. بنابراین بهتر است که درخواست شرکت در نمایشگاه یکی از اولین موارد ارسال شود تا شرکت کننده اولین فرصت را برای انتخاب محل غرفه داشته باشد. علاوه بر این ، شما نباید پیشنهادات برگزارکنندگان نمایشگاه را به عنوان یک شریک خاص رویداد رد کنید. این مزیت باعث افزایش تعداد چرخش نام سازمان در طول نمایشگاه می شود و همچنین تأثیر مثبتی بر چهره شرکت خواهد داشت.
