از هر بازرگاني كه تجارت خود را اداره مي كند ، بپرسيد كه راز موفقيت وي چيست ، و پاسخ كاملاً ساده خواهد بود - سازمان درست. در اینجا چند نکته جالب در مورد چگونگی سازماندهی صحیح تجارت خود آورده شده است.
پیش گفتار
وقتی مراقبت از کارتان وارد زندگی روزمره می شود ، مطمئناً توجه ، انرژی و وقت شما را می گیرد. اگر در موفقیت جدی هستید ، باید از پشتیبانی خود استفاده کنید. حتی اگر بچه ها به مهد کودک وصل هستند و اقوام در کارهای خانه به شما کمک می کنند ، مراقبت در مورد "پوشاندن تمام قسمتهای عقب" یک بار دیگر کاری بیش از حد نیست تا بتوانید در رسیدن به هدف تا حد امکان تمرکز کنید. بدون آن ، شما اولین نفری هستید که بیشترین رنج را می کشد. سازماندهی مناسب شغل شما در مرحله اولیه زمان می برد ، اما در این صورت سهم شما چند برابر می شود و انگیزه جدیدی به توسعه تجارت می بخشد.
محل کار خود را مشخص کنید
بدیهی است که این یکی از عوامل اصلی موفقیت در تجارت شماست. بسیاری از کسانی که پروژه های جدید را راه اندازی می کنند - خواه فروش مستقیم باشد و یا توزیع محصولات یک تولید کننده بزرگ ، توسعه محصول یا یک مرکز خدمات در خانه - به سادگی در جاهایی که "فضای آزاد" و اغلب در خانه وجود دارد می نشینند. این رویکرد نه مزیت و نه چالشی ندارد. زندگی بدون توجه به تجارت به روال معمول ادامه می یابد. بچه ها باید در جایی بازی کنند ، ناهار باید در جایی آماده شود ، کارهای خانه را انجام دهد ، و شما در وسط این چرخه با کارهای خود و یک در باز خواهید نشست. اگر در مورد کار در خانه جدی هستید ، اطمینان حاصل کنید که از قبل یک فضای کاری جدا از خود را حفظ کنید. اداره مشاغل از آشپزخانه یا اتاق نشیمن دستورالعمل شکست است. جدایی آشکار محیط کار و خانه از عوامل مهم در جدایی موفقیت از شکست است.
"نمودار فرآیند" خود را ترسیم کنید
یک ورق بزرگ کاغذ بردارید و از تصاویر یا نمادهای گرافیکی استفاده کنید تا نحوه پردازش سفارشات شما ، مراحل کسب و کار شما را نشان دهد. این کار به راحتی می تواند کارهای دیگر را انجام دهد و امکان نظارت موثر بر آنچه اتفاق می افتد را فراهم می کند.
روال های ساده ایجاد کنید
کارتهای تاریخچه مشتری را حفظ کرده و همه آنچه را که برای شما و مشتری شما اتفاق افتاده در آنها بنویسید. در صورت لزوم ، می توانید به سرعت کل تاریخچه را برای تجزیه و تحلیل بیشتر بارگیری کنید. اگر به یک برنامه نرم افزاری سازمانی که برای خودکارسازی استراتژی های تعامل مشتری طراحی شده دسترسی دارید ، 100٪ مطمئن باشید که می دانید چگونه از آن استفاده کنید. اگر شخصی هستید که برنامه ریزی برای او روی کاغذ راحت تر است ، سیستم الکترونیکی می تواند مانع شما شود.
مقالات و پوشه های خود را مرتب کنید
بسیاری از حق رای دادن سیستم های یکپارچه خود را برای کمک به رهگیری سفارشات ، هدایا و پرداخت ها ارائه می دهند. بسیاری از آنها بصورت آنلاین کار می کنند و به ابزار نرم افزاری مناسب مجهز هستند. سازماندهی سوابق شما قسمت بسیار مهمی از سازماندهی صحیح تجارت شما است. وقت بگذارید و ببینید امروز چه پیشنهادی در این زمینه ارائه می شود. شاید قفسه های عمودی دارای برچسب را که برای یافتن و گرفتن پرونده مورد نظر مناسب هستند ، دوست داشته باشید یا شاید پایگاه داده الکترونیکی را در Access ترجیح دهید. مهم نیست که کدام قالب را انتخاب کنید - نکته اصلی این است که واقعاً راحت و موثر است.
در اینجا فقط چند مورد از این دستورالعمل ها برای کمک به شما در رسیدن به هدف وجود دارد. بخاطر بسپارید ، نیازی نیست که دقیقانه آنها را دنبال کنید. بسیار مهمتر است که درک کنیم سازمان صحیح تجارت راهی برای موفقیت است و فاصله گرفتن از آن بسیار مهم است.
