پیشنهاد تجاری یکی از مهمترین ابزارهای تجاری است. پیشنهادات تجاری برای شرکای احتمالی ارسال می شود ، نماینده سازمان و خدمات آن است و نتیجه گیری معاملات را تسهیل می کند. برای اینکه پیشنهاد شما در اقیانوس اطلاعات تجاری گم نشود ، از اصول ایجاد یک پیشنهاد موثر استفاده کنید.
لازم است
دفتر یا کامپیوتر ، کاغذ و قلم
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، به ایجاد یک الگوی پیشنهادی تجاری توجه کنید. مانند هر نامه کاری ، یک پیشنهاد تجاری نیز بر اساس الگویی مشخص ساخته می شود. باید خوش فرم باشد. پیشنهاد تجاری روی برگه ای (فرم الکترونیکی) با آرم سازمانی سازمان نوشته شده است. جمله را در یک قلم تایپ کنید. گیرنده خاصی را که پیشنهاد تجاری شما به او خطاب شده نشان دهید. از آدرس گیرنده استفاده کنید ، که در مرکز خط قرار می گیرد و با یک علامت تعجب پایان می یابد. درخواست تجدیدنظر با همان فونت کل پیشنهاد نوشته شده است ، اما با حروف درشت برجسته شده است. اگر پیشنهاد شما زیاد است ، آن را به پاراگراف تقسیم کنید تا متن بیشتر خوانا شود. برای هر بخشی که ایجاد می کنید از یک عنوان فرعی استفاده کنید تا بتوانید هنگام مطالعه توجه خواننده را جلب کرده و آن را حفظ کنید.
گام 2
مشخص کنید که می خواهید چه پیامی را در زمینه فروش خود قرار دهید. اصل را برجسته کنید. خود را به جای گیرنده ای تصور کنید که از هر طرف در معرض حملات اطلاعاتی است. پیشنهاد شما باید مخاطب را جلب و علاقه مند کند. بهترین جنبه های محصول یا خدماتی که ارائه می دهید را در زمینه فروش خود برجسته کنید. به ما اطلاع دهید که مزایای پیشنهاد شما چیست. به وضوح رقابت محصول / خدمات خاص خود را فرموله کنید.
هنگام ویرایش در حذف اطلاعات غیرضروری از جمله دریغ نکنید. با این کار احتمال ریخته شدن پیشنهاد به سطل آشغال کاهش می یابد. متن پیشنهاد باید قابل خواندن باشد. در مراحل نوشتن یک پیشنهاد تجاری ، آن را با صدای بلند برای افراد دیگر بخوانید - آنها می توانند ویرایش های شایسته ای انجام دهند. کمی استراحت کنید تا بعداً از پیشنهاد خود بازدید کنید و آن را با یک دیدگاه تازه ارزیابی کنید. پیشنهاد تجاری باید در واژگان دقیق تجاری نگهداری شود. هنگام نوشتن یک پیشنهاد تجاری ، از کلمات انگلی ، اصطلاحات اصطلاحات و اصطلاحات رایج خودداری کنید.
مرحله 3
آغاز یک پیشنهاد تجاری تعیین می کند که آیا مخاطب آن را تا انتها می خواند یا خیر. در چند سطر اول ، متقاعد کننده بیان کنید که چرا گیرنده باید پیشنهاد شما را بخواند. نتایج تحقیق ، تجزیه و تحلیل ، حقایق ، اطلاعاتی را که جلب توجه می کند و باعث ایجاد علاقه می شود ، بدهید.
برای شفافیت ، از متن گرافیک پیشنهاد تجاری ، جداول ، نمودارهایی استفاده کنید که فهم و درک آنها آسان باشد. اینها تصویری تصویری از کلمات شما هستند. در پایان پیشنهاد تجاری خود ، لطفا یک مورد قانع کننده برای محصول یا خدمات خود ارائه دهید. موارد بالا را به طور خلاصه بیان کنید ، که به عنوان فراخوان عمل برای مشتری پیش بینی می شود. بر مزایای آن تأکید کنید ، به قیمت مناسب یا تخفیف های ویژه توجه کنید. همچنین مشتریان و مزایای آنها را در نتیجه همکاری با شرکت خود دریافت کنید.
